ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)

Lille

CDI

25 juin 2017

Vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur de département. Vous assisterez les chefs de projets, ainsi que les Managers de l’équipe.
Vous serez le lien entre le siège de Paris-La Défense et le bureau de Lille.

​Vous aurez pour principale mission d’assurer le traitement administratif des dossiers clients et devrez vous assurer que ces derniers soient complets et conformes aux procédures internes. Il s’agit entre autre de l’enregistrement et du suivi des commandes, de la gestion et de la relation clients (depuis la saisie des commandes jusqu’à la livraison, la facturation et le paiement des factures).

Les objectifs principaux du poste sont : 

  • Appels d’Offre (Formulaires de pré-qualification, préparation/compilation des propositions avec les chefs de projets…) 
  • Clôture comptable des commandes en cours 
  • Préparation PV réception 
  • Préparation et compte rendu des réunions commerciales 
  • Mise à jour des statistiques et du reporting commercial de l’équipe 
  • Relance si nécessaire des validations Commandes fournisseur & Factures fournisseur (commerciaux et managers) 
  • Aide à la relance des impayés en relation avec la comptabilité si nécessaire 
  • Création de commandes fournisseur 
  • Aide à la création ponctuelle de devis 

 
Les principales qualités qui vous caractérisent sont:

  • Flexibilité et polyvalence : le bureau de Lille étant en création, la mission de l’assistant(e) est transversale. Vous aurez une mission clé dans l’organisation de la structure et son démarrage 
  • Esprit «  Start up » 
  • Force de proposition 
  • Autonomie et esprit d’initiative 
  • Maitrise de l’anglais et des outils bureautiques impérative 
  • Un plus : avoir une connaissance des démarches administratives liées à l’aménagement d’espace 

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation à ass165_41@recrutement-jll.com  ou cliquez ci-dessous.