7 tendances « design de bureau » à suivre de près en 2021, sous les thèmes : flexibilité, socialisation et « à la maison »

7 tendances « design de bureau » à suivre de près en 2021, sous les thèmes : flexibilité, socialisation et « à la maison »

Découvrez les points de vue et idées de nos experts sur l’évolution de la conception des espaces professionnels pour s'adapter aux nouveaux modes de travail.

Après une année marquée par un changement profond des modes de travail, de nombreuses tendances design qui émergeaient dans les bureaux les plus progressistes sont en passe de devenir une norme.

Créer des espaces de travail flexibles est une priorité pour assurer le bien-être des collaborateurs. Alors que le télétravail prend de l’ampleur, utiliser du mobilier de bureau à l'esthétique résidentielle fait partie des solutions prévues pour inciter les employés à s’approprier l'espace de bureau.

Les lieux de travail sont en passe de se réinventer avec davantage d’espaces dédiés à la collaboration, au partage d’idées et à l’apprentissage, au détriment des postes de travail individuels. 44% des utilisateurs de bureau rapportent que ce sont les interactions et la socialisation avec leurs collègues qui leur ont le plus manqué au bureau (Etude JLL Human Performance, Mai 2020).

Espace détente du siège social de PEGA à Paris, France

De tels espaces de travail, consacrés au bien-être des collaborateurs vont devenir un marqueur clé de la réussite de l'entreprise, car les entreprises cherchent plus que jamais à optimiser la performance de leurs équipes en améliorant l'expérience collaborateur et en offrant une flexibilité sur le lieu et la façon de travailler.

La conception de mobilier de bureau dédié au domicile des collaborateurs va également évoluer pour répondre à la nouvelle demande d'espaces de concentration à la maison. 75% des employés s'attendant à ce que les employeurs soutiennent le travail à domicile et 1/3 demandent une allocation dédiée pour les frais d’installation et de fonctionnement du télétravail (étude JLL Human Expérience, octobre 2020).

Dans le même temps, la demande vis-à-vis d’une entreprise plus responsable dans la conception des bureaux va continuer de se manifester. Que les employés travaillent dans les bureaux, à la maison ou dans d'autres espaces, créer un environnement de travail sain et respectueux des individus et la planète sera une ambition clé pour les architectes d’intérieur.

01. Le bureau « club social »

Le virage inattendu de cette année vers le télétravail a accéléré le rôle du bureau en tant que plaque tournante de la collaboration et de la socialisation plutôt que du travail individuel, dont les employés ont prouvé qu'il pouvait être efficacement accompli en dehors du bureau.

Plutôt que de se concentrer sur un ratio de type « mètres carrés par employé », le bureau de demain sera conçu avec des espaces communs comprenant une vaste gamme de meubles pour compenser ce que la maison ne fait pas : le travail de groupe formel et informel, le mentorat et les opportunités de discussions avec des collègues pour faire émerger des idées. Les installations dédiées à des tâches spécifiques seront davantage promues au sein des bureaux : des salles de réunion bien équipées et des espaces de travail qui favorisent l'interaction. Mettre en valeur l’identité de marque d’une entreprise sera un moyen important de cultiver un sentiment d’appartenance parmi les employés qui viennent moins fréquemment.

Les réunions en face-à-face avec les clients vont continuer à se tenir au sein de bureaux, renforçant ainsi la fonction du bureau en tant que vitrine des valeurs fondamentales et de la culture d’entreprise.

Bureaux de Glovo à Barcelone, Espagne

Bureaux de JLL à La City de Londres, Royaume-Uni

02. Confort de la maison

En plein milieu de cette pandémie, certains employés pourraient avoir des réticences à retourner au bureau, en particulier lorsqu'ils peuvent être productifs à la maison. Les lieux de travail devront offrir un niveau de confort et de sécurité similaire au travail à domicile. La conception de bureaux doivent évoluer pour atténuer la frontière entre le confort de la maison et les nécessités du bureau, tout en assurant la sécurité dans l'interaction avec les collègues.

Cela peut impliquer des sièges de style salon qui permettent des réunions socialement éloignées, l'utilisation de verdure comme tampons esthétiquement agréables qui aident également à créer une ambiance apaisante, et une cuisine équipée ou des aires de repos qui reproduisent les aspects pratiques de la maison. Les luminaires sans contact - comme les robinets automatiques - et l'utilisation de matériaux faciles à nettoyer vont devenir la norme pour que les employés se sentent en sécurité dans les espaces communs.

03. Plus petit et plus flexible

Avec un nombre réduit de collaborateurs au bureau, de nombreuses entreprises sont amenées revoir leur modèle immobilier en réduisant leur empreinte voire même en adoptant le modèle Hub & Club. Un siège social plus petit, dynamique et flexible pourra être reconfiguré selon les évènements, et des bureaux secondaires offriront davantage de possibilités d’accueil aux collaborateurs.

Les meubles modulaires vont devenir de plus en plus populaires en tant que solution pour modifier facilement les zones de réunion afin d’accueillir des groupes plus petits ou plus grands. Avec moins de travail dédié au bureau, le besoin de postes de travail individuels va diminuer. Ils seront remplacés par des zones de travail variées pour faciliter différentes tâches, telles que des sièges de canapé pour le travail de groupe informel, des espaces café adaptés au travail et des niches cloisonnées pour des séances de travail individuelles. Le mobilier sera choisi pour s’adapter au partage du poste de travail, y compris les armoires pour les documents partagés et les casiers pour stocker les articles personnels, et l'accent sera mis sur la mobilité, avec des écrans haute définition intégrés et des prises électriques permettant aux employés de connecter leurs appareils, partager leurs écrans et travailler n'importe où.

Bureaux de The Fork à Milan, Italie

Bureaux de Sony Music Entertainment Africa à Johannesburg, Afrique du Sud

04. La technologie s’invite dans les salles de réunion

Les voyages d'affaires étant moins réalisables, les réunions par vidéoconférence vont se généraliser, ce qui stimulera le développement d'espaces de réunion. En plus de l'Internet à très haut débit, la décoration intérieure intégrera des cabines d'appel pour garantir la confidentialité acoustique des conférences clients. L'espace réservé aux grands groupes comprendra de grands écrans et des webcams bien placées afin que les collègues situés à distance puissent rejoindre confortablement les réunions d'équipe. Ces espaces pourraient également être utilisés pour des sessions de formation virtuelles. Les systèmes intelligents de réservation de salles et les capteurs d'occupation seront des solutions répandues pour garantir une utilisation efficace de l'espace de réunion.

05. L’avènement du bureau à domicile

Pour s’adapter à la généralisation du télétravail, de nouveaux styles de mobilier de bureau adaptés à l'environnement de la maison émergeront. Pour les petits espaces, des meubles polyvalents compacts avec une esthétique résidentielle offriront une solution qui se fond dans le décor de la maison et sert de rangement ou de surface supplémentaire, comme une table à manger avec un bureau coulissant.

Alternativement, des bureaux et des chaises de conception distincte qui se démarquent peuvent délimiter la zone de travail dans un espace de vie, avec un espace de rangement suffisant pour cacher le matériel de travail en dehors des heures de travail. Le plus grand défi sera de créer un cocon qui isole les gens du bruit et des distractions de la maison, et permet une plongée profonde dans le travail quotidien. Cela peut être résolu par des cloisons ou des étagères pour séparer acoustiquement et visuellement un espace de travail, ainsi que par un éclairage conçu pour se concentrer et attirer l'attention dans une zone donnée.

Le bureau à domicile repensé

Bureaux de la CCC à Varsovie, Pologne

06. Révolution acoustique

Le bruit excessif dans les open-spaces étant déjà un problème courant. L'augmentation du télétravail attire une nouvelle fois l’attention sur les environnements sonores au travail que ce soit à la maison ou au bureau. Les meubles peuvent être traités acoustiquement ou faits de matériaux insonorisants et les pièces de la maison insonorisées le long des murs et des plafonds. La conception des bureaux comprendra des matériaux insonorisants dans les planchers surélevés, les dalles de plafond et dans les cloisons afin de réduire la propagation du son dans le lieu de travail. Certaines lieux de travail peuvent également comprendre des caissons ventilés sous forme de sièges ou de bureaux pour minimiser complètement les distractions sonores.

07. Une mise en scène responsable

Alors que des objectifs nationaux de développement durable se profilent, de plus en plus d'entreprises s'efforcent non seulement d’atteindre des objectifs zéro carbone, mais aussi de concevoir des lieux de travail à énergie positive qui entrainent un impact vertueux sur l'environnement et sur le bien-être des salariés. L'efficacité énergétique deviendra plus importante, la conception intérieure tirant parti de la lumière du jour pour réduire la dépendance à l'éclairage artificiel, tandis que davantage de bureaux seront conçus avec des matériaux durables provenant de fournisseurs locaux.

Dans le même temps, de plus en plus de personnes recherchent un lien avec la nature et la capacité à vivre et travailler en accord avec leurs valeurs.

Ces facteurs contribuent à l'essor du design biophilique qui intègre de manière holistique de la verdure et des matériaux naturels et durables pour favoriser un air pur, un confort acoustique et une abondance de lumière naturelle avec pour finalité de recréer l'environnement extérieur à l'intérieur. Cette philosophie de conception deviendra de plus en plus répandue à mesure que les entreprises chercheront à créer des environnements de travail agréables et sains qui répondent aux besoins et aux désirs croissants pour des bureaux qui ne seront plus de simples espaces de travail, mais qui amélioreront véritablement le bien-être et la qualité de vie.

La forte augmentation du travail à distance va impacter significativement la conception des bureaux, tout en élargissant la définition d'un lieu de travail qui améliore la performance individuelle et collective. Les collaborateurs seront beaucoup plus exigeants vis-à-vis de leur bureau qui ne sera plus un simple endroit pour s'asseoir et travailler. Le design évoluera pour refléter l'importance du bureau en tant qu'espace d'interaction sociale, de génération d'idées et de culture d'une communauté. En tant que vitrine de plus en plus vitale de la culture d'entreprise et de l'identité de marque, un lieu de travail offrant un environnement communautaire sain et durable deviendra un facteur de différenciation encore plus important pour fidéliser le personnel et attirer les talents.

 

Bureaux d’InteriorWorks à Amsterdam, Pays-Bas (crédit photo: Rick Geenjaar)

Bureaux de Toyota Connected Europe à Londres, Royaume-Uni

Auteurs contributeurs

Amaury Watine, Creative Director EMEA, Tétris

Niels Kramer, Creative Director EMEA EMEA, Tétris

Robyn Bailey, Head of Design and Business Development Afrique du Sud, Tétris

Pourquoi un lieu de travail durable et écologique est un facteur de bien-être

Pourquoi un lieu de travail durable et écologique est un facteur de bien-être

Pour les entreprises soucieuses de l'environnement, l’aménagement est une composante fondamentale d'un bureau plus écologique.

Dans les bureaux de Los Angeles du cabinet d'architecture Cuningham Group, la lumière naturelle pénètre par quatre lucarnes et des murs de verre toute hauteur, tandis que des bouches d'aération discrètes gèrent le flux d'air frais. Les bureaux individuels sont installés dans des containers maritimes recyclés, organisés autour d’un jardin intérieur qui filtre l'air et agrémente l'espace de travail d'une verdure positive pour le moral des employés.

"Le développement durable dans les bureaux a progressé à pas de géant au cours des cinq ou dix dernières années. Les designs susceptibles d'améliorer les performances environnementales d'une entreprise figurent en tête de liste des souhaits de tous les clients", déclare Stuart Finnie, Responsable du design chez Tétris.

 

Pour une entreprise respectueuse de l'environnement - et des employés

Les pratiques écologiques les plus répandues comprennent la sélection de lampes et d'équipements de bureau à faible consommation d'énergie, ainsi que de revêtements de sol et de murs provenant de sources durables, comme le bois de récupération ou les matériaux de construction recyclés.

La pollution de l'air intérieur étant une préoccupation croissante, le design d'intérieur écologique est également de plus en plus axé sur l'amélioration de la qualité de l'air sur le lieu de travail, par exemple avec des meubles écologiques qui n'émettent pas de composés organiques volatils (COV) polluants, et des jardins intérieurs ou des murs végétaux qui peuvent assainir l'air.

"Un lieu de travail durable est tout autant une question d'expérience pour l'utilisateur que de respect de l'environnement, et le design d’intérieur écologiques présente d'énormes avantages pour le bien-être des employés", explique Stuart Finnie.

Hauts plafonds et lumière naturelle du jour, Fora, Arnold House, Londres, Royaume-Uni

De plus en plus d'entreprises se rendent compte que les deux vont de pair. Au Canada, Manitoba Hydro Place dispose de deux atriums - l'un de trois étages, l'autre de six étages - qui font office de système de ventilation passif, réduisant ainsi au minimum le besoin de climatisation. Les hauts plafonds augmentent la lumière naturelle du jour et stimulent la créativité des employés - tout en réduisant les besoins en éclairage - tandis qu'un jardin orienté vers le sud maximise la lumière du soleil en hiver et ses bienfaits pour la santé mentale.

"Les principes de base sont de fournir un accès à la lumière du jour et une ventilation naturelle partout où c'est possible", explique Stuart Finnie.

Il a été démontré que la lumière et la ventilation naturelles améliorent la santé et le bien-être des employés, ainsi que leurs performances. Lorsque les employés ne peuvent pas travailler à côté d'une fenêtre, des caractéristiques de conception telles que l'éclairage circadien qui imite la lumière du soleil peuvent offrir des avantages similaires. "Les designs qui donnent l'impression d'être en extérieur, telles que des bandes sonores ambiantes ou l'imagerie numérique du plafond à ciel ouvert, ont aussi des avantages pour la productivité et le bien-être", note Stuart Finnie.

 

La technologie au service du développement durable

L’impact d’un design d’intérieur plus écologique est peut-être plus visible lorsqu’elle est associée au smart building.

"La technologie peut impacter considérablement le design d’intérieur pour trouver des gains d'efficacité et améliorer l'expérience de travail pour ses utilisateurs", explique Stuart Finnie.

Dans l’immeuble The Edge Amsterdam, bureau pionnier de Deloitte en matière de développement durable, 30 000 capteurs mesurent l'occupation, l'éclairage, l'humidité et la température. Ils éteignent automatiquement les lumières lorsqu'une pièce est vide et personnalisent le lieu de travail en fonction des besoins et préférences individuels des employés. Le campus de Microsoft à Redmond dispose d'un système Smart Building qui analyse 50 000 équipements pour optimiser l'utilisation de l'énergie. Des capteurs détectent la capacité globale du campus afin de diriger le flux de personnes de manière à ce que les ressources inutiles puissent être éteintes, ce qui améliore l'efficacité énergétique.

Mur végétal, JLL, Manchester, Royaume-Uni

Pour les entreprises, l'écologisation des bureaux ne présente pas seulement des avantages mesurables en termes de productivité des employés et de rentabilité de la consommation d'énergie. "Un espace de travail conçu de manière durable est un moyen d'attirer et de retenir les meilleurs talents. Il envoie le message que l’entreprise se soucie de ses employés en tant que personnes, et non pas seulement en tant que travailleurs", déclare Stuart Finnie. En effet, les recherches montrent que les personnes travaillant dans des bureaux avec un éclairage naturel bénéficient d'une meilleure qualité de sommeil et sont plus actives que celles qui passent leurs journées dans des pièces plus sombres.

Certaines entreprises pensent même au-delà des personnes, à des caractéristiques du lieu de travail qui protègent la faune locale. PriceWaterhouseCooper a réaménagé son siège londonien pour obtenir la meilleure note au monde en matière de durabilité, en conservant plus de 13 000 mètres carrés de toiture pour que les espèces d'oiseaux menacées et protégées puissent s'y nourrir et y nicher. De son côté, le bureau de Geelen Counterflow à Amsterdam dispose d'un jardin avec des sites de nidification pour les oiseaux, les insectes, les chauves-souris et les amphibiens.

"Aujourd’hui, la population est plus que jamais sensibilisée aux questions d'environnement et de bien-être. Les entreprises en sont de plus en plus conscientes et nous voyons maintenant le Design d'intérieur durable ouvrir la voie à une conception respectueuse de l'environnement en général", explique Stuart Finnie. "À mesure que les technologies intelligentes se généralisent, la manière dont les lieux de travail sont conçus et exploités ne fera que devenir plus écologique".

Travailler sereinement et efficacement : comment l’aménagement de bureaux peut améliorer la santé mentale ?

La conception d’un espace autour du bien-être mental est essentielle pour créer un environnement de travail sain et inspirant. 

Dans un contexte de retour au travail post-confinement, le rôle du bureau est de plus en plus questionné et notamment son impact sur le bien-être mental et physique des salariés.

Le stress, l’anxiété et la dépression ont augmenté parallèlement aux restrictions de confinement, et comme les personnes passent une grande partie de leur temps au travail, la conception physique des bureaux peut jouer un rôle important dans l’amélioration de leur santé mentale. 

De nombreuses études confirment que le bien-être mental des employés est crucial pour leur implication au travail. Des recherches menées par l’université de Warwick, par exemple, ont révélé une augmentation de 12 % de la productivité lorsque les gens sont heureux. Les entreprises qui investissent dans le bien-être de leurs employés en tirent des bénéfices immédiats. 

« La santé mentale au bureau est un sujet majeur dans la phase de conception d’un espace. Aujourd’hui plus que jamais, nous avons besoin de lieux de travail sains qui aident les employés à donner le meilleur d’eux-mêmes », déclare Niels Kramer, Creative Director EMEA chez Tétris Design and Build.

 

Les règles de la biophilie    

L’intégration d’éléments naturels dans l’aménagement du lieu de travail peut considérablement améliorer le bien-être mental des collaborateurs. Par exemple, il a été démontré que les plantes et les matériaux en bois réduisent le stress, tandis que la lumière du jour et la vue sur le grand air contribuent à réduire l’anxiété.              

Les effets positifs de la conception biophilique s’étendent également à d’autres aspects du lieu de travail. 

Les bureaux d’InteriorWorks à Amsterdam ont reçu la certification WELL qui atteste du bien-être des salariés en entreprise. Ces espaces comprennent des murs végétaux et une abondance de plantes pour assainir l’air et créer un climat intérieur sain. La conception biophilique, associée à un système énergétique zéro carbone et à une ventilation améliorée qui réduit la transmission des agents pathogènes dans l’air, est un moyen durable d’améliorer la qualité de l’air, et de stimuler la vigilance et les capacités cognitives des employés. 

Bureau d’Interiorwork à Amsterdam, Pays-Bas
Bureau d’Interiorwork à Amsterdam, Pays-Bas, Crédit photo : Rick Geenjaar

Les bureaux en open-space souvent associés à des perturbations sonores et à un stress élevé, sont remplacés par un aménagement alternant des espaces de travail et de réunion, des hauteurs de plancher et de plafond variables et des parcours multiples. Cela permet non seulement de réduire le bruit entre les zones de travail, mais aussi de créer des espaces variés qui encouragent la circulation dans les bureaux. 

« Un design qui imite les formes fluides et organiques de la nature crée un environnement intérieur qui aide les gens à se sentir à l’aise », explique Niels Kramer. 

 

Les bienfaits de la lumière

La lumière naturelle est vitale et les employés qui sont davantage exposés à la lumière du jour au bureau font état d’une meilleure qualité de vie, note Niels Kramer. Les bureaux de Lenovo à Milan sont conçus avec des postes de travail à proximité des fenêtres ainsi que des zones de concentration et de collaboration séparées par des panneaux acoustiques réduisant le stress lié au bruit. 

Bureaux Lenovo à Milan, Italie
Bureaux Lenovo à Milan, Italie

Lorsqu’il y a un manque de lumière naturelle dû à la structure extérieure du bâtiment ou dans les climats où les journées d’hiver sont courtes, il a été démontré qu’un éclairage circadien qui imite le cycle lumineux de la journée améliore l’humeur, la concentration et la qualité du sommeil. L’utilisation de cloisons transparentes permet également une meilleure pénétration de la lumière dans l’espace de travail.

 

Des habitudes de travail différentes…    

La conception d’espaces de travail adaptée à la diversité des styles et habitudes de travail des employés stimule également l’implication des équipes et améliore la qualité de vie au travail. 

Les bureaux de SAP à Johannesburg, par exemple, combinent des postes de travail individuels en open-space avec des zones de détente pour la concentration ou la collaboration, des zones de travail informelles et des salles de concentration fermées, ainsi que des patios, des balcons et un étang pour les réunions en plein air. 

Campus de SAP à Johannesburg, Afrique du Sud
Campus de SAP à Johannesburg, Afrique du Sud

Le mobilier est conçu pour permettre aux employés de trouver leur environnement de travail idéal : les bureaux sont réglables en hauteur, les sièges invitent à des réunions informelles (ou à distance), tandis que les cabines à dossier haut permettent de s’isoler pour se concentrer

« Concevoir pour différentes personnalités signifie que chaque employé peut trouver un espace dans lequel il aime vraiment travailler », note Niels Kramer. « Un bureau où l’on a l’impression de pouvoir être soi-même a des effets positifs sur le bien-être mental ». 

 

Rassurer les équipes et leur permettre de se ressourcer

Les zones où les employés peuvent prendre un temps de pause peuvent aider à gérer l’anxiété liée au retour au bureau. 

Dans les bureaux de RS Components à Milan, les zones de détente et de jeu visent à réduire le stress et à favoriser les échanges informels entre collègues. 

RS Components à Milan, Italie
RS Components à Milan, Italie

Les espaces destinés à des activités permettant de se ressourcer, comme la pleine conscience ou les pratiques multi-confessionnelles, offrent également des avantages similaires en termes de réduction de la pression sanguine, de diminution du stress et des symptômes dépressifs

Alors que les entreprises s’efforcent de créer des zones de travail à faible densité et mettre en place des règles claires pour la distanciation sociale, il est tout aussi important que ces mesures soient conçues de manière réfléchie pour atténuer les inquiétudes. 

La signalétique destinée à guider les employés dans l’utilisation de l’espace peut être personnalisée avec une iconographie conviviale et inspirée des codes couleur de l’entreprise. Parallèlement, pour respecter la distance sociale entre les bureaux, des murs végétaux peuvent servir à créer des séparations sûres et apaisantes.  

L’utilisation de matériaux antibactériens pour les comptoirs et le mobilier contribue à rassurer, tandis que les cuisines et les sanitaires peuvent être équipés de dispositifs à toucher minimal, tels que des robinets automatiques. 

 

Faire vivre la communauté     

La réorganisation du lieu de travail doit donner la priorité aux moments d’échange. Remédier au sentiment d’isolement lié à un manque de contact prolongé et à l’augmentation prévue à long terme du télétravail est essentiel. Le bureau doit se muer en un espace vital pour le partage des idées et un haut lieu de la culture d’entreprise en favorisant le petites réunions informelles comme la tenue de plénières dans le respect des distances sociales. 

« Nous voulons nous recentrer sur les aspects collaboratifs du bureau afin de nourrir l’expérience humaine et l’identité de l’entreprise », explique Niels Kramer. « Nous avons tous besoin de sentir que nous appartenons à un groupe et le bureau est un espace essentiel qui permet aux gens de se sentir membres d’une communauté ».

 

7 solutions intelligentes de stockage pour le bureau

Dans un espace de travail moderne et agile, tout ce qui est considéré comme du désordre a été proscrit. Avec l’évolution du bureau moderne, les piles de magazines industriels, les plateaux de classement et cette agrafeuse commune n’ont plus leur place  sur le bureau. Mais cela ne signifie pas que nous n’apportons plus nos affaires au travail. Tshepiso Lesufi, architecte d’intérieur chez Tétris Afrique du Sud, nous fait part de quelques idées astucieuses pour le rangement des bureaux.

 

1. Armoires casiers
Dans un environnement de type « hot desk » où plus personne ne garde ses affaires sous son bureau, un casier offre un espace de rangement bien nécessaire. Assurez-vous qu’il est facilement accessible et suffisamment grand pour tout y rangert, du portable au casque de vélo en passant par le sac de voyage. Les casiers modernes sont connectés et certains sont même dotés de leur propre port de chargement USB.

Office storage - lockers
Casiers, Webedia Madrid 

 

2. Caissons mobiles
Envisagez de fournir à vos employés leur propre stockage mobile personnel pour leurs besoins professionnels quotidiens. Ces chariots portables légers peuvent être stockés dans une remise et retirés selon les besoins, ce qui leur permet de disposer de tout l’espace nécessaire pour travailler. Il existe des versions sécurisées assez grandes pour stocker des ordinateurs portables et des classeurs suspendus et des versions plus simples qui permettent de transporter la papeterie d’un point à un autre.

Office storage - portable caddies
Caissons à roulettes, Sony Music Entertainment Africa

 

3. Est-ce un mur, est-ce une étagère ?
L’infrastructure rationalisée du lieu de travail de demain a ouvert la voie à un mobilier polyvalent et modulaire. Une solution de rangement astucieuse consiste à concevoir un mur portable intégré à des étagères et des plantes, et éventuellement à quelques casiers, pour créer une cloison à la fois transversale et agréable à l’œil.

Office storage - integrated partitions
Cloisons avec rangements intégrés, Glovo Barcelona

 

4. Siège avec coffre 
Un coffre mobile avec coussin est une solution pratique pour les discussions impromptues dans un bureau occupé. Un système de rangement portable qui sert également de siège pour les invités est à la fois pratique et efficace – pas besoin de réserver une salle de réunion.

Office storage - seating
Sièges avec coffre, Jellyfish Johannesburg

 

5. Murs de stockage
Le stockage périmétrique est une excellente solution pour désencombrer un lieu de travail. Lors de la phase de conception, il faut s’assurer que le stockage mural pleine hauteur est incorporé pour s’adapter aux murs d’un bureau afin de maximiser l’espace au sol et de fournir la capacité de stockage nécessaire.

Office storage - walls
Murs de stockage, Spaces Milan

 

6. Détente ou travail
Pour l’aménagement des espaces de convivialité, optez pour des meubles multitâches. Par exemple, une banquette incurvée avec une bibliothèque intégrée et une table haute avec des tabourets intégrés offre une solution adaptable. C’est parfait pour passer une pause déjeuner avec un livre, et tout aussi efficace pour prendre une tasse de café avec un collègue. Les espaces multifonctionnels sont le nouveau « must »  dans le lieu de travail réimaginé.

Office storage - pause area
Stockage intégré dans la zone de pause, Coca-Cola Espagne

 

7. Les escaliers avec tiroirs
Le stockage dans les escaliers est une option dans les bureaux. Les tiroirs intégrés dans les contremarches peuvent même devenir un élément fort dans une esthétique de conception.

Toutes ces solutions doivent être intégrées dans votre politique de gestion de l’espace de travail. Un environnement de travail post-COVID-19 et les changements d’infrastructure qui en découlent nécessitent de nouvelles habitudes, qui doivent être accompagnées de stratégies de gestion du changement fortes afin d’encourager de nouveaux comportements. Avec un peu d’effort et une attention particulière au stockage, vous pouvez réduire l’encombrement et faire basculer votre politique clean desk !

Comment les entreprises trouvent un nouvel équilibre entre vie au bureau et travail à distance

Après l’expérience de travail à domicile imposée par le COVID-19, les entreprises de toutes tailles réévaluent maintenant leur position sur le travail à distance.

Alors qu’un nombre sans précédent de personnes dans le monde entier continuent de travailler à domicile, les entreprises voient de plus en plus le travail à distance comme un élément de leur stratégie immobilière à long terme.

Les géants de la technologie, connus pour être les premiers à réfléchir sur le lieu de travail et pour disposer de nombreuses solutions technologiques, ont été parmi les premiers à approuver un changement radical vers des options de travail plus flexibles.

Twitter et Facebook font partie de ceux qui ont publiquement adopté l’idée de développer de nouveaux modèles de « travail à domicile », dans certains cas sur une base permanente. Google, quant à lui, a offert à son personnel 1 000 dollars US pour l’achat de meubles pour un bureau à domicile.

D’autres secteurs très réglementés, comme les services financiers, explorent également la place que le travail à domicile peut occuper dans leurs organisations, car ils se rendent compte que de nombreuses missions peuvent être remplies efficacement à partir du domicile.

« Le travail à domicile pendant la pandémie a été motivé par la nécessité et non par le choix, mais dans l’ensemble, il a été un succès remarquable – il va accélérer une tendance que nous observons depuis un certain temps », déclare Tom Carroll, responsable de la recherche et de la stratégie d’entreprise EMEA chez JLL. « Cette adoption sans précédent du travail à distance a donné aux entreprises et à leurs employés un aperçu des avantages d’une plus grande flexibilité, mais elle a également mis en évidence certains de ses défis ».

 

Changer l’attitude des employés

Si certaines personnes sont désireuses de retourner au bureau dès que possible, d’autres ont apprécié de travailler à domicile, selon une étude mondiale de JLL portant sur 2 115 personnes.

La moitié des personnes interrogées ont déclaré qu’elles aimaient ne pas avoir à se déplacer, 45 % bénéficiant d’un horaire flexible et 31 % d’un meilleur équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée. Mais cela ne veut pas dire qu’ils veulent que cela dure éternellement. Tout au plus, les gens veulent un ou deux jours de leur semaine de travail à la maison.

« Nos recherches montrent que la majorité des gens n’ont pas accès à certains aspects de l’environnement de travail », explique M. Carroll. « Ils soulignent l’importance de l’interaction sociale et de la capacité à collaborer avec ses collègues. Il leur manque également un environnement de travail professionnel qui leur permette d’être pleinement efficaces ».

Les jeunes employés vivent souvent dans des appartements plus petits ou partagés, ce qui peut rendre le travail à domicile difficile. Ils sont également désireux d’obtenir des informations précieuses de leurs collègues plus âgés en travaillant avec eux en personne.

« Le type d’interaction et la possibilité de travailler directement aux côtés d’un membre plus expérimenté de l’équipe resteront un avantage majeur pour ceux qui sont en début de carrière », déclare Iain Franklin, responsable du conseil britannique pour les solutions d’entreprise chez JLL.

« Mais il s’agit en fait de l’élément humain du bureau – les conversations autour d’un café et la collaboration que les outils virtuels ne peuvent pas facilement remplacer ».

C’est quelque chose que les leaders de l’industrie connaissent bien. John Waldron, directeur de l’exploitation de Goldman Sachs, a déclaré à CNBC : « Certains de nos collaborateurs peuvent travailler à la maison plus longtemps, voire de manière semi-permanente, mais chez Goldman Sachs, nous nous épanouissons en ayant des gens autour d’une table, en travaillant dans un bureau, en résolvant les problèmes de nos clients et en trouvant des solutions créatives. Notre entreprise est une entreprise qui réussira en ayant des gens dans ses bureaux. Je ne peux pas prédire quelle sera notre empreinte en matière d’immobilier commercial, si ce n’est qu’elle sera plus répartie ».

 

L’espace de travail revisité

Pour les entreprises qui cherchent des stratégies plus flexibles sur le lieu de travail, le bureau s’adaptera bien sûr en conséquence.

Les espaces de travail devront peut-être être réaménagés afin de fournir l’infrastructure technique nécessaire au personnel travaillant à distance et sur place. Et les lieux de travail eux-mêmes seront de plus en plus des centres sociaux où les gens interagissent et collaborent.

Cela fait partie d’une évolution à plus long terme vers un lieu de travail plus centré sur l’homme et intégré numériquement, explique M. Carroll.

« Ce sera un endroit où les gens aimeront passer du temps, avec plus de commodités, et qui facilitera la collaboration, l’innovation et la créativité », dit Carroll. « Le Covid-19 a mis un frein temporaire à l’utilisation des espaces partagés, mais ils font partie intégrante de l’avenir du bureau ».

Pour l’instant, les entreprises se concentrent peut-être sur les défis à court terme que représente le retour au bureau, mais pour beaucoup, c’est aussi l’occasion de bouleverser radicalement des normes de longue date d’une manière qui profite à la fois aux employés et aux entreprises elles-mêmes.

« Le travail à distance est là pour rester et il aura un impact significatif sur la façon dont l’immobilier d’entreprise fonctionnera à l’avenir », déclare Franklin. « Le coronavirus a amené les entreprises à repenser leurs modèles, attitudes et besoins traditionnels et nous verrons apparaître de nouveaux modèles hybrides d’espace de bureau et de travail à domicile ».

Vous voulez en savoir plus sur la manière de trouver le bon équilibre lorsque vous (re)intégrer l’espace de travail ? Parlons-en

 

Les jardins potagers gagnent du terrain sur le lieu de travail.

Kasha Ströh, décoratrice d’intérieur chez Tétris Afrique du Sud, explique comment les jardins de bureaux font germer l’implication des employés et l’esprit de groupe.

Le vert est sans aucun doute plus que jamais d’actualité et de nombreux bureaux modernes ont pour mission d’adopter le développement durable et une perspective plus écologique. C’est dans ce contexte que la tendance des « fermes urbaines » ou des jardins d’entreprise se développe. 

Ces jardins de plantes et/ou de légumes remplissent plusieurs objectifs. Non seulement ils sont appréciés pour leur esthétique, mais la récolte de légumes frais est un bonus supplémentaire pour les employés. Imaginez-vous  sur la terrasse du toit de votre immeuble de travail pour cueillir du basilic frais pour votre salade de ce soir. Vous faites une pause, prenez l’air, entrez en contact avec la nature et profitez de la récolte biologique.

Et il n’y a pas que les toits sur les lesquels poussent les légumes. Les entreprises mettent en place des jardins d’herbes aromatiques verticaux, plantent des salades dans les cours ensoleillées ou les conteneurs des zones de pause pour donner aux employés plus d’espaces verts. Par exemple, en 2018, la chaîne de magasins QVC UK a lancé son premier jardin d’entreprise pour que les employés puissent cultiver leurs propres fruits et légumes. Et en 2017, ENGIE a lancé le premier jardin potager urbain de l’IdO à Bruxelles pour aider les employés souffrant de surmenage.

À Paris, le Stream Building accueille sur son toit un jardin potager de 1 200 m², dont les légumes, les herbes et les fleurs sont vendus dans une épicerie sans emballage, ou utilisés par les restaurants au pied du bâtiment. On y cultive également du houblon (qui assure la protection thermique de la façade sud en été), qui est brassé sur place pour produire une bière locale.

Au lieu d’introduire de la verdure simplement parce qu’elle est belle et purifie l’air, la végétalisation potagère présente un tas d’ avantages complémentaires. D’abord, les produits frais peuvent être utilisés dans la cantine du personnel ou à la maison – pas d’emballage, pas de kilomètres de trajet. Un autre avantage est la possibilité pour les employés de s’impliquer dans l’entretien des jardins, ce qui inspire un lieu de travail collaboratif et un état d’esprit sain, ainsi que la possibilité d’acquérir une nouvelle compétence.

Les jardins d’entreprise peuvent également avoir un impact significatif sur les communautés locales. Les entreprises peuvent soit faire don de la récolte à une ONG voisine, soit aller plus loin en invitant les membres de la communauté à s’occuper des jardins et à profiter ensuite des produits, ce qui permet de nouer des relations sociales et développer l’integration.

Pour aller plus loin dans la démarche, certaines entreprises ont introduit des ruches sur le lieu de travail. Ce phénomène gagne en popularité aux États-Unis, où les entreprises s’engagent à lutter contre le déclin de la population mondiale d’abeilles et, en installant des ruches actives sur leurs campus, permettent l’équilibre naturel du potager.

Quelles que soient les caractéristiques qu’il comporte, le jardin d’entreprise est un dispositif que nous verrons de plus en plus souvent dans les années à venir, car les propriétaires et les occupants accordent de plus en plus d’importance à la fois au développement durable et au bien-être des employés, et créent leurs propres oasis de verdure pour tirer le meilleur parti de leur espace et protéger leur environnement. 

 

Pourquoi les entreprises se tournent vers les données dans le cadre du déconfinement ?

Les données sur le lieu de travail apportent un éclairage personnalisé sur la manière dont les entreprises peuvent assurer au mieux la sécurité de leurs employés à l’heure où les bureaux rouvrent leurs portes.

L’utilisation des données sur le lieu de travail s’est développée ces dernières années, les propriétaires et les entreprises optimisant les espaces pour offrir une meilleure expérience de travail.

Mais dans les semaines à venir, alors que les bureaux fermés lors des fermetures COVID-19 rouvriront progressivement, les équipes de gestion des lieux de travail et les propriétaires se tourneront de plus en plus vers les données pour les aider à apporter des changements essentiels à leurs plans d’aménagement et à leurs services.

« Il y aura un changement fondamental dans l’expérience du lieu de travail que nous attendons », déclare Lee Daniels, chef de produit mondial pour la stratégie de lieu de travail et d’occupation et responsable de l’expérience EMEA chez JLL. « La sécurité et le bien-être des employés sont désormais la priorité numéro un pour toutes les entreprises ».

Cela signifie qu’il faut introduire et appliquer des mesures de distanciation sociale et repenser les pratiques normales dans les zones communes.

« Comprendre qui se trouve dans quel espace, pour combien de temps et à quelle heure sera essentiel pour créer des stratégies permettant de gérer le flux de personnes et de s’assurer que les espaces de bureau sont utilisés correctement », explique M. Daniels.

En regardant les chiffres

C’est là qu’interviennent les données, qui fournissent une image bien plus précise que les seules observations anecdotiques, explique Jeff Josephson, directeur principal des services technologiques chez JLL aux États-Unis.

« Pour pouvoir gérer efficacement, il faut être capable de mesurer », dit-il. « Les données suppriment les hypothèses humaines qui peuvent conduire à consacrer à la fois du temps et des ressources à la résolution de problèmes qui n’existent peut-être pas ».

Dans la pratique, des données permettant de contrôler les niveaux d’occupation sont déjà collectées sur de nombreux lieux de travail, que ce soit par le biais de cartes magnétiques individuelles, de journaux d’utilisation du réseau ou de systèmes de réservation de salles de réunion.

« Ces ensembles de données peuvent aider à créer des analyses significatives et informer les entreprises sur la meilleure façon de soutenir la distanciation sociale sur le lieu de travail », explique M. Josephson.

Les niveaux d’occupation dans des zones spécifiques peuvent également être suivis et recueillis par des capteurs, que les entreprises peuvent utiliser pour mieux comprendre le comportement de leurs employés et leur impact sur l’ensemble du lieu de travail.

Et si tous les bureaux disposent de zones constamment utilisées, des salles de bain aux zones de réunion informelle, les données peuvent mettre en évidence des questions spécifiques à une seule entreprise.

« Pourquoi, par exemple, les mardis et les jeudis après-midi sont-ils plus occupés au bureau ? » dit Josephson. « Ou pourquoi personne n’utilise cette pièce, alors que celle d’en face est toujours occupée ? Ces questions, une fois répondues, peuvent conduire à un aplatissement de la courbe d’utilisation et à une meilleure utilisation globale de l’espace ».

Dans la phase de récupération du coronavirus, ces informations pourraient non seulement aider à redistribuer les bureaux sur toute la surface disponible, mais aussi informer sur la manière dont les employés doivent concilier leur arrivée au bureau et le travail à distance.

De même, si les données montrent que les employés se rassemblent dans certains endroits, par exemple aux machines à café ou aux photocopieurs, les entreprises pourraient séparer les équipements ou mettre en place des politiques d’utilisation différentes.

Protection de la vie privée des employés

La technologie jouant un rôle de premier plan dans la gestion de l’épidémie de coronavirus et dans son rétablissement, les préoccupations relatives à la vie privée abondent.

« Les données ne sont peut-être pas anonymes au départ, comme dans le cas des badges de sécurité, mais elles devraient l’être si les entreprises les utilisent pour créer des lieux de travail plus sûrs plutôt que pour contrôler les employés », explique M. Josephson. « A partir de capteurs, il s’agit plutôt d’identifier un être humain et pas plus loin que cela ».

Pour les entreprises qui ne disposent pas d’ensembles de données existants sur lesquels s’appuyer, des politiques et des objectifs peuvent être établis à l’aide de repères et de recommandations au fur et à mesure qu’elles se remettent en marche. Dans les mois à venir, cependant, la création de leurs propres ensembles de données pour personnaliser leur réponse pourrait renforcer leur futur plan de continuité des activités.

« Comme COVID-19 a le potentiel de devenir un phénomène cyclique, émergeant à nouveau en hiver, il pourrait être bénéfique de mettre en place dès maintenant un programme de mesure pour assurer la préparation », explique M. Josephson.

« La collecte de données n’est pas seulement ponctuelle. En analysant un flux de données continu, les entreprises peuvent continuer à adapter leur stratégie et leur conception du lieu de travail et même repenser leur empreinte locative à plus long terme ».

Pour les entreprises, cependant, la nouvelle norme du lieu de travail post-COVID-19 exige que les entreprises comprennent leurs employés et leur espace de travail plus profondément que jamais auparavant.

« Des mesures de distanciation seront tolérées dans le bureau à court et moyen terme », déclare M. Josephson. « Mais il y a encore un élément très humain à cela, dans la mesure où les gens ne veulent pas s’asseoir dans des bureaux à moitié vides avec un sentiment de collaboration très faible.

« Le retour au bureau dans de bonnes conditions sera essentiel pour l’engagement et le bien-être des employés, et les données recueillies par de multiples sources en seront une partie importante ».

 

Si vous souhaitez discuter de ce à quoi pourrait ressembler le « nouveau lieu de travail normal », n’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous aider !

 

Le COVID-19 fait-il entrer les visites virtuelles de biens immobiliers dans les mœurs ?

Les visites virtuelles de propriétés offrent aux investisseurs et aux occupants un moyen de contourner les restrictions sur les visites de sites pendant la pandémie COVID-19.

 

Les visites virtuelles, une technologie naissante mais en pleine expansion avant la crise, gagnent rapidement du terrain en période de verrouillage – et pourraient devenir un pilier du processus de transaction immobilière commerciale.

Pour de nombreux professionnels de l’immobilier travaillant actuellement à distance, des outils virtuels, allant des images de drones et de Google Street View aux visites 3D de Matterport, largement adoptées, sont utilisés dans les premières étapes du processus d’achat ou de location pour aider à identifier les opportunités qui méritent d’être exploitées.

« L’intérêt pour les visites virtuelles de bâtiments s’est réellement accru à mesure que COVID-19 réduisait de plus en plus les déplacements », explique Edward Parry-Jones, directeur des données au sein de l’équipe des marchés du bureau central de JLL à Londres. « Très tôt, nous avons pu voir comment les fermetures en Asie devenaient un catalyseur important ici, en attirant l’attention sur les solutions virtuelles en peu de temps ».

 

La vie d’avant

Avant l’épidémie de COVID-19, les visites virtuelles étaient largement le domaine du secteur de la location résidentielle, bien qu’elles aient été peu utilisées par les occupants commerciaux et les investisseurs.   

« Les visites virtuelles commençaient à avoir du succès dans le secteur commercial, notamment auprès des investisseurs étrangers ou des entreprises cherchant à présélectionner des locaux », explique Alex Edds, directeur de l’innovation chez JLL. « Cependant, la plupart des clients voulaient encore voir la propriété en personne ».

Les attitudes ont considérablement changé en quelques mois seulement.

« Certains vendeurs ont peut-être péché par excès de prudence, préférant éviter les visites virtuelles au profit de l’interaction humaine, doutant peut-être du sérieux d’un acheteur s’il n’était pas disposé à voir la propriété en personne », explique M. Parry-Jones. « Ce n’est plus le cas, car l’industrie s’adapte par nécessité ».

 

Les visites virtuelles au niveau supérieur

Tout comme les jeux vidéo de plus en plus sophistiqués, les visites virtuelles, qui ont également leurs racines dans l’industrie des jeux informatiques, se développent à un rythme soutenu.

Des leçons sont rapidement tirées d’ailleurs, comme l’utilisation plus large par le secteur résidentiel des casques d’écoute 3D et RV pour aider à animer les espaces intérieurs et à visualiser les zones environnantes.

« La prochaine étape consistera à voir comment les outils existants peuvent intégrer des faits et des données dans la visite virtuelle », explique M. Edds. « De nouveaux outils apparaissent sans cesse et, à mesure que la technologie progresse, son infiltration dans les délais de décision en matière d’immobilier devrait en faire autant. Le processus typique de trois à six mois pourrait être accéléré ».

La suite NXT de JLL, par exemple, utilise des outils d’apprentissage automatique, une technologie de visualisation des données et des séquences réelles pour permettre aux investisseurs et aux occupants d’identifier et d’en savoir plus sur les bâtiments qui répondent à leurs critères spécifiques en temps réel. Elle peut rendre le processus plus rapide et est également plus durable que les visites sur place.

« C’est ce type de technologie innovante qui fera progresser le marché, aidera les clients dans leur prise de décision stratégique et contribuera à améliorer la transparence », déclare Sandrine Garofalo, EMEA NxT Support Partner Lead chez JLL à Paris.

D’autres outils technologiques offrent aux investisseurs et aux occupants un regard encore plus attentif sur les bâtiments. L’utilisation d’outils laser comme le LIDAR, qui fonctionne de la même manière qu’un logiciel de reconnaissance faciale, pourrait devenir plus courante lors de l’arpentage et de l’évaluation des biens.

 

Un nouvel outil indispensable pour l’immobilier ?

Cependant, une technologie sophistiquée a également besoin d’une connectivité sous-jacente solide, ce à quoi les réseaux 5G à venir pourraient contribuer.

« Les visites virtuelles sont gourmandes en données et nécessitent plusieurs participants ; cela signifie qu’un niveau plus élevé de support technique, généralement assuré par un autocar numérique, est nécessaire », explique Mme Garofalo. « C’est particulièrement vrai lorsque beaucoup de personnes sont en ligne en même temps – comme nous l’avons tous vécu ces dernières semaines ».

Si les visites virtuelles sont une nécessité tant que les déplacements restent limités, elles auraient pu faire suffisamment leurs preuves en quelques mois seulement pour s’assurer une place à plus long terme dans le processus décisionnel.

Pourtant, la nécessité d’une visite sur place demeure. « Aucun investisseur ou occupant ne signerait un gros contrat sans avoir visité l’immeuble en personne », déclare M. Edds. « Mais à mesure que l’immobilier devient plus numérique et que les gens sont plus à l’aise avec les nouvelles technologies, ils lui font davantage confiance.

« Nous verrons un changement dans la façon dont les choses sont traditionnellement faites dans les années à venir », conclut-il.

Si vous souhaitez discuter de ce à quoi pourrait ressembler le « nouveau lieu de travail de demain », n’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous aider !

 

Comment le COVID-19 stimule de nouvelles organisations et occupations des lieux de travail ?

L’épidémie de COVID-19 ne se contente pas de perturber la vie professionnelle actuelle : elle est un catalyseur de changement à long terme sur le lieu de travail.

 

La pandémie de coronavirus a complètement bouleversé les routines de travail établies de longue date pour plusieurs millions de personnes et a forcé les entreprises à adopter des pratiques de travail à distance comme jamais auparavant.

Le travail à domicile est désormais devenu la norme pour de nombreuses personnes – et le restera dans un avenir prévisible – et la technologie contribue à maintenir les gens en contact par de nouveaux moyens.

« Le COVID-19 a amené beaucoup d’entreprises à penser différemment sur la façon dont les gens travaillent et sur la façon dont ils opèrent et gèrent leur lieu de travail », déclare le Dr Marie Puybaraud, responsable mondial de la recherche en entreprise chez JLL. « De même, les employés auront désormais une autre façon de penser le travail en s’adaptant à cette époque sans précédent.

« Beaucoup pensent que ces nouvelles méthodes de travail sont là pour durer. Cela signifie que l’accent sera davantage mis sur les performances, à la fois en termes de rendement humain et de mesures du lieu de travail, grâce à des données de haute qualité ».

Cela ne veut pas dire que les bureaux sont redondants – loin de là. Mais leur rôle va également changer et les entreprises devront trouver des moyens de créer des environnements dynamiques qui encouragent l’interaction et la collaboration tout en offrant des équipements de qualité.

À quoi ressemble donc ce nouveau monde du travail ?

 

De nouvelles habitudes

Apprendre à travailler différemment et à collaborer efficacement grâce aux plateformes numériques est difficile, surtout pour ceux qui ont peu d’expérience dans ce domaine. Après une courbe d’apprentissage abrupte, beaucoup de gens sont maintenant habitués à faire des vidéoconférences avec leurs collègues et clients et à envoyer des messages au lieu de discuter en face à face.

En outre, beaucoup de gens savent maintenant qu’il est possible de faire une grande partie de leur travail à distance et même lorsque les bureaux rouvrent, ils peuvent s’attendre à travailler davantage depuis leur domicile. Les employeurs devront investir dans de nouvelles solutions qui leur permettront de le faire. De même, les employés apprennent lorsque le contact en face à face ne peut pas être facilement remplacé par la technologie et cela façonnera ce dont ils ont besoin sur leur lieu de travail.

 

De nouvelles attitudes

Les entreprises qui ont conservé les mêmes pratiques de travail pendant des années parce que « c’est comme ça qu’elles font les choses » peuvent avoir besoin de repenser leur culture de travail. Ont-elles besoin d’autant de réunions en face à face ? Le présentéisme a-t-il réellement un impact sur la productivité et la collaboration efficace ?

Ces derniers temps, les dirigeants ont dû apprendre à faire confiance aux employés pour qu’ils fassent leur travail sans supervision directe et à se fier davantage à leur rendement – et non au temps qu’ils passent à leur bureau. Le retour au bureau ne signifie pas nécessairement le retour aux anciens modes de travail et aux anciennes relations ; si un employé peut faire son travail de manière plus flexible, comment les entreprises peuvent-elles s’y adapter ?

 

Nouvel apprentissage

Les données ont joué un rôle clé dans la surveillance et la compréhension de l’épidémie de Covid-19, tout comme l’écoute des experts. Pour les lieux de travail aussi, les données sont les rois. La collecte et l’analyse des bonnes données resteront une priorité. Ensuite, en les utilisant pour prendre des décisions sur la manière dont les lieux de travail doivent changer, les entreprises peuvent à la fois faire ressortir le meilleur des personnes et ajouter de la valeur à l’ensemble de l’activité. Dans les années à venir, le « Fast Data » (données en temps réel sur les actifs et les personnes) sera la norme. Les entreprises d’aujourd’hui devront combler rapidement le manque de données et apprendre à en tirer des enseignements pour exploiter efficacement leurs installations. 

 

Une nouvelle mentalité

Beaucoup d’entreprises résistent au changement, mais il ne s’agit pas de revenir au « business as usual » dans quelques mois. Quelles sont les normes du lieu de travail qui pourraient être réorganisées sur la base des enseignements tirés de la pandémie de coronavirus ?

Pour certains, il pourrait s’agir de repenser la manière dont ils utilisent leur lieu de travail, en particulier si une distanciation sociale est nécessaire dans les mois à venir, et d’intégrer de nouvelles options telles que des espaces flexibles ou des adhésions de co-travail. D’autres pourraient envisager de nouvelles mesures de l’expérience humaine pour mieux évaluer les performances de leur lieu de travail. Et la seule grande question est de savoir comment ils peuvent renforcer leur résilience pour mieux se positionner pour l’avenir ?

 

Nouveaux besoins

Innover pour survivre est la nouvelle devise – et c’est essentiel pour assurer la continuité des activités dans la pandémie actuelle. Les entreprises devront examiner en détail leurs activités et leurs espaces existants pour voir ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et où se situent les lacunes pour répondre à l’évolution de leurs besoins.

Cela permettra de prendre des décisions importantes, par exemple de réduire ou de transformer les bureaux et d’investir davantage dans la technologie afin de faciliter le travail à distance et la collaboration. 

 

Ces conseils pour la conception de bureaux peuvent vous aider à travailler à domicile

Amaury Watine, directeur de création chez Tétris EMEA, nous fait part de ses réflexions sur la manière dont nous pouvons mieux recréer un environnement de travail à la maison.

Pour beaucoup de personnes habituées à se rendre au bureau, nous n’avons jamais passé autant de temps à travailler à la maison.

Depuis plus d’un mois, nous avons installé nos bureaux de fortune et nos routines sont assez bien établies, jonglant souvent avec la garde d’enfants et les appels vidéo de nos partenaires.

À titre de mesure temporaire, nous nous en sortons en grande partie. Mais si certains d’entre nous comptent les jours avant de pouvoir retourner au bureau, nous n’en sommes pas encore là. Et plus longtemps nous travaillons à la maison, plus il peut être difficile de garder le moral et de rester productif.

Après tout, c’est précisément ce que nous faisons lorsque nous allons travailler : nous sortons de nos maisons – ou de nos lieux de détente – et entrons littéralement dans le monde du travail. Certes, les récents développements technologiques, notamment l’arrivée des téléphones intelligents regorgeant de courriels, ont brouillé les frontières entre le bureau et la maison, mais il existe toujours une distinction fondamentale entre notre vie personnelle et notre vie professionnelle. De plus, lorsque nous arrivons au bureau, nous pénétrons dans des espaces qui ont été finement aménagés pour stimuler la productivité, améliorer la créativité ou même favoriser la collaboration.

Comment pouvons-nous donc mieux recréer cette expérience à la maison ?

Voici ce que m’ont appris mes 15 années d’expérience en tant qu’expert en design de lieux de travail :

Pensez à votre environnement – Aucune entreprise ne fournirait sciemment à son personnel un bureau exigu, bruyant ou sombre, vous ne devriez pas faire de même à la maison. Créez une pièce, ou un coin, réservé aux personnes travaillant dans de petites propriétés, qui soit calme et sans distractions, afin que vous puissiez vous concentrer sur les tâches à accomplir, surtout si votre famille ou vos colocataires sont également à la maison. La lumière naturelle est essentielle à la productivité, sans parler du fait qu’elle vous aide à mieux dormir la nuit.

Vous avez besoin d’un espace de bureau décent – Il ne sert à rien de réorganiser une pièce pour finir par travailler sur une table exiguë. Prévoyez de l’espace pour votre ordinateur portable, des écrans supplémentaires, des téléphones portables et tout ce dont vous avez besoin. Assurez-vous d’avoir des câbles et des prises de courant à proximité afin d’être prêt pour les appels vidéo.

Les chaises sont plus importantes que vous ne le pensez – Il est facile de passer des heures à taper sur un ordinateur portable sans bouger autant que vous le feriez au bureau. Il est donc essentiel de trouver le bon siège – qu’il s’agisse d’un tabouret, d’un ballon d’exercice ou d’une chaise à dossier haut – pour soutenir votre dos. Il est tout aussi important de se souvenir, à l’occasion, de se lever et de marcher – cela peut faire des merveilles pour votre santé physique et mentale.

Ajoutez quelques plantes – En entrant dans un bureau de nos jours, vous verrez probablement beaucoup de verdure. Les plantes peuvent également être un excellent complément à tout espace de travail à domicile, en vous aidant à améliorer votre humeur, à réduire le stress et à améliorer la qualité de l’air.

Attribuer des espaces différents à chaque tâche – Au bureau, peu de gens passent la journée assis au même bureau. Au lieu de cela, vous passez d’une salle de réunion à l’autre, d’une salle de détente à l’autre et d’une cuisine à l’autre. Cela permet de reproduire cette diversité quotidienne à la maison et d’insuffler la même énergie à votre journée. Peut-être essayez-vous d’organiser des conférences téléphoniques depuis un fauteuil ou de rattraper un collègue depuis votre jardin ou votre balcon. Ce changement de décor peut vraiment vous aider à interrompre la journée de travail et à vous assurer de rester vif, engagé et, surtout, à gérer votre charge de travail.

Ces deux derniers mois ont été la plus grande expérience de travail à domicile jamais réalisée – et dans l’ensemble, nous nous sommes adaptés avec succès. Mais maintenant que la nouveauté du travail à distance s’est estompée, de petits ajustements pour peaufiner nos lieux de travail improvisés peuvent nous aider à rester en bonne santé physique et mentale jusqu’à notre retour au bureau.

Cet article a été publié pour la première fois sur LinkedIn.

 

 

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