7 solutions intelligentes de stockage pour le bureau

Dans un espace de travail moderne et agile, tout ce qui est considéré comme du désordre a été proscrit. Avec l’évolution du bureau moderne, les piles de magazines industriels, les plateaux de classement et cette agrafeuse commune n’ont plus leur place  sur le bureau. Mais cela ne signifie pas que nous n’apportons plus nos affaires au travail. Tshepiso Lesufi, architecte d’intérieur chez Tétris Afrique du Sud, nous fait part de quelques idées astucieuses pour le rangement des bureaux.

 

1. Armoires casiers
Dans un environnement de type « hot desk » où plus personne ne garde ses affaires sous son bureau, un casier offre un espace de rangement bien nécessaire. Assurez-vous qu’il est facilement accessible et suffisamment grand pour tout y rangert, du portable au casque de vélo en passant par le sac de voyage. Les casiers modernes sont connectés et certains sont même dotés de leur propre port de chargement USB.

Office storage - lockers
Casiers, Webedia Madrid 

 

2. Caissons mobiles
Envisagez de fournir à vos employés leur propre stockage mobile personnel pour leurs besoins professionnels quotidiens. Ces chariots portables légers peuvent être stockés dans une remise et retirés selon les besoins, ce qui leur permet de disposer de tout l’espace nécessaire pour travailler. Il existe des versions sécurisées assez grandes pour stocker des ordinateurs portables et des classeurs suspendus et des versions plus simples qui permettent de transporter la papeterie d’un point à un autre.

Office storage - portable caddies
Caissons à roulettes, Sony Music Entertainment Africa

 

3. Est-ce un mur, est-ce une étagère ?
L’infrastructure rationalisée du lieu de travail de demain a ouvert la voie à un mobilier polyvalent et modulaire. Une solution de rangement astucieuse consiste à concevoir un mur portable intégré à des étagères et des plantes, et éventuellement à quelques casiers, pour créer une cloison à la fois transversale et agréable à l’œil.

Office storage - integrated partitions
Cloisons avec rangements intégrés, Glovo Barcelona

 

4. Siège avec coffre 
Un coffre mobile avec coussin est une solution pratique pour les discussions impromptues dans un bureau occupé. Un système de rangement portable qui sert également de siège pour les invités est à la fois pratique et efficace – pas besoin de réserver une salle de réunion.

Office storage - seating
Sièges avec coffre, Jellyfish Johannesburg

 

5. Murs de stockage
Le stockage périmétrique est une excellente solution pour désencombrer un lieu de travail. Lors de la phase de conception, il faut s’assurer que le stockage mural pleine hauteur est incorporé pour s’adapter aux murs d’un bureau afin de maximiser l’espace au sol et de fournir la capacité de stockage nécessaire.

Office storage - walls
Murs de stockage, Spaces Milan

 

6. Détente ou travail
Pour l’aménagement des espaces de convivialité, optez pour des meubles multitâches. Par exemple, une banquette incurvée avec une bibliothèque intégrée et une table haute avec des tabourets intégrés offre une solution adaptable. C’est parfait pour passer une pause déjeuner avec un livre, et tout aussi efficace pour prendre une tasse de café avec un collègue. Les espaces multifonctionnels sont le nouveau « must »  dans le lieu de travail réimaginé.

Office storage - pause area
Stockage intégré dans la zone de pause, Coca-Cola Espagne

 

7. Les escaliers avec tiroirs
Le stockage dans les escaliers est une option dans les bureaux. Les tiroirs intégrés dans les contremarches peuvent même devenir un élément fort dans une esthétique de conception.

Toutes ces solutions doivent être intégrées dans votre politique de gestion de l’espace de travail. Un environnement de travail post-COVID-19 et les changements d’infrastructure qui en découlent nécessitent de nouvelles habitudes, qui doivent être accompagnées de stratégies de gestion du changement fortes afin d’encourager de nouveaux comportements. Avec un peu d’effort et une attention particulière au stockage, vous pouvez réduire l’encombrement et faire basculer votre politique clean desk !

Comment les entreprises trouvent un nouvel équilibre entre vie au bureau et travail à distance

Après l’expérience de travail à domicile imposée par le COVID-19, les entreprises de toutes tailles réévaluent maintenant leur position sur le travail à distance.

Alors qu’un nombre sans précédent de personnes dans le monde entier continuent de travailler à domicile, les entreprises voient de plus en plus le travail à distance comme un élément de leur stratégie immobilière à long terme.

Les géants de la technologie, connus pour être les premiers à réfléchir sur le lieu de travail et pour disposer de nombreuses solutions technologiques, ont été parmi les premiers à approuver un changement radical vers des options de travail plus flexibles.

Twitter et Facebook font partie de ceux qui ont publiquement adopté l’idée de développer de nouveaux modèles de « travail à domicile », dans certains cas sur une base permanente. Google, quant à lui, a offert à son personnel 1 000 dollars US pour l’achat de meubles pour un bureau à domicile.

D’autres secteurs très réglementés, comme les services financiers, explorent également la place que le travail à domicile peut occuper dans leurs organisations, car ils se rendent compte que de nombreuses missions peuvent être remplies efficacement à partir du domicile.

« Le travail à domicile pendant la pandémie a été motivé par la nécessité et non par le choix, mais dans l’ensemble, il a été un succès remarquable – il va accélérer une tendance que nous observons depuis un certain temps », déclare Tom Carroll, responsable de la recherche et de la stratégie d’entreprise EMEA chez JLL. « Cette adoption sans précédent du travail à distance a donné aux entreprises et à leurs employés un aperçu des avantages d’une plus grande flexibilité, mais elle a également mis en évidence certains de ses défis ».

 

Changer l’attitude des employés

Si certaines personnes sont désireuses de retourner au bureau dès que possible, d’autres ont apprécié de travailler à domicile, selon une étude mondiale de JLL portant sur 2 115 personnes.

La moitié des personnes interrogées ont déclaré qu’elles aimaient ne pas avoir à se déplacer, 45 % bénéficiant d’un horaire flexible et 31 % d’un meilleur équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée. Mais cela ne veut pas dire qu’ils veulent que cela dure éternellement. Tout au plus, les gens veulent un ou deux jours de leur semaine de travail à la maison.

« Nos recherches montrent que la majorité des gens n’ont pas accès à certains aspects de l’environnement de travail », explique M. Carroll. « Ils soulignent l’importance de l’interaction sociale et de la capacité à collaborer avec ses collègues. Il leur manque également un environnement de travail professionnel qui leur permette d’être pleinement efficaces ».

Les jeunes employés vivent souvent dans des appartements plus petits ou partagés, ce qui peut rendre le travail à domicile difficile. Ils sont également désireux d’obtenir des informations précieuses de leurs collègues plus âgés en travaillant avec eux en personne.

« Le type d’interaction et la possibilité de travailler directement aux côtés d’un membre plus expérimenté de l’équipe resteront un avantage majeur pour ceux qui sont en début de carrière », déclare Iain Franklin, responsable du conseil britannique pour les solutions d’entreprise chez JLL.

« Mais il s’agit en fait de l’élément humain du bureau – les conversations autour d’un café et la collaboration que les outils virtuels ne peuvent pas facilement remplacer ».

C’est quelque chose que les leaders de l’industrie connaissent bien. John Waldron, directeur de l’exploitation de Goldman Sachs, a déclaré à CNBC : « Certains de nos collaborateurs peuvent travailler à la maison plus longtemps, voire de manière semi-permanente, mais chez Goldman Sachs, nous nous épanouissons en ayant des gens autour d’une table, en travaillant dans un bureau, en résolvant les problèmes de nos clients et en trouvant des solutions créatives. Notre entreprise est une entreprise qui réussira en ayant des gens dans ses bureaux. Je ne peux pas prédire quelle sera notre empreinte en matière d’immobilier commercial, si ce n’est qu’elle sera plus répartie ».

 

L’espace de travail revisité

Pour les entreprises qui cherchent des stratégies plus flexibles sur le lieu de travail, le bureau s’adaptera bien sûr en conséquence.

Les espaces de travail devront peut-être être réaménagés afin de fournir l’infrastructure technique nécessaire au personnel travaillant à distance et sur place. Et les lieux de travail eux-mêmes seront de plus en plus des centres sociaux où les gens interagissent et collaborent.

Cela fait partie d’une évolution à plus long terme vers un lieu de travail plus centré sur l’homme et intégré numériquement, explique M. Carroll.

« Ce sera un endroit où les gens aimeront passer du temps, avec plus de commodités, et qui facilitera la collaboration, l’innovation et la créativité », dit Carroll. « Le Covid-19 a mis un frein temporaire à l’utilisation des espaces partagés, mais ils font partie intégrante de l’avenir du bureau ».

Pour l’instant, les entreprises se concentrent peut-être sur les défis à court terme que représente le retour au bureau, mais pour beaucoup, c’est aussi l’occasion de bouleverser radicalement des normes de longue date d’une manière qui profite à la fois aux employés et aux entreprises elles-mêmes.

« Le travail à distance est là pour rester et il aura un impact significatif sur la façon dont l’immobilier d’entreprise fonctionnera à l’avenir », déclare Franklin. « Le coronavirus a amené les entreprises à repenser leurs modèles, attitudes et besoins traditionnels et nous verrons apparaître de nouveaux modèles hybrides d’espace de bureau et de travail à domicile ».

Vous voulez en savoir plus sur la manière de trouver le bon équilibre lorsque vous (re)intégrer l’espace de travail ? Parlons-en

 

Les jardins potagers gagnent du terrain sur le lieu de travail.

Kasha Ströh, décoratrice d’intérieur chez Tétris Afrique du Sud, explique comment les jardins de bureaux font germer l’implication des employés et l’esprit de groupe.

Le vert est sans aucun doute plus que jamais d’actualité et de nombreux bureaux modernes ont pour mission d’adopter le développement durable et une perspective plus écologique. C’est dans ce contexte que la tendance des « fermes urbaines » ou des jardins d’entreprise se développe. 

Ces jardins de plantes et/ou de légumes remplissent plusieurs objectifs. Non seulement ils sont appréciés pour leur esthétique, mais la récolte de légumes frais est un bonus supplémentaire pour les employés. Imaginez-vous  sur la terrasse du toit de votre immeuble de travail pour cueillir du basilic frais pour votre salade de ce soir. Vous faites une pause, prenez l’air, entrez en contact avec la nature et profitez de la récolte biologique.

Et il n’y a pas que les toits sur les lesquels poussent les légumes. Les entreprises mettent en place des jardins d’herbes aromatiques verticaux, plantent des salades dans les cours ensoleillées ou les conteneurs des zones de pause pour donner aux employés plus d’espaces verts. Par exemple, en 2018, la chaîne de magasins QVC UK a lancé son premier jardin d’entreprise pour que les employés puissent cultiver leurs propres fruits et légumes. Et en 2017, ENGIE a lancé le premier jardin potager urbain de l’IdO à Bruxelles pour aider les employés souffrant de surmenage.

À Paris, le Stream Building accueille sur son toit un jardin potager de 1 200 m², dont les légumes, les herbes et les fleurs sont vendus dans une épicerie sans emballage, ou utilisés par les restaurants au pied du bâtiment. On y cultive également du houblon (qui assure la protection thermique de la façade sud en été), qui est brassé sur place pour produire une bière locale.

Au lieu d’introduire de la verdure simplement parce qu’elle est belle et purifie l’air, la végétalisation potagère présente un tas d’ avantages complémentaires. D’abord, les produits frais peuvent être utilisés dans la cantine du personnel ou à la maison – pas d’emballage, pas de kilomètres de trajet. Un autre avantage est la possibilité pour les employés de s’impliquer dans l’entretien des jardins, ce qui inspire un lieu de travail collaboratif et un état d’esprit sain, ainsi que la possibilité d’acquérir une nouvelle compétence.

Les jardins d’entreprise peuvent également avoir un impact significatif sur les communautés locales. Les entreprises peuvent soit faire don de la récolte à une ONG voisine, soit aller plus loin en invitant les membres de la communauté à s’occuper des jardins et à profiter ensuite des produits, ce qui permet de nouer des relations sociales et développer l’integration.

Pour aller plus loin dans la démarche, certaines entreprises ont introduit des ruches sur le lieu de travail. Ce phénomène gagne en popularité aux États-Unis, où les entreprises s’engagent à lutter contre le déclin de la population mondiale d’abeilles et, en installant des ruches actives sur leurs campus, permettent l’équilibre naturel du potager.

Quelles que soient les caractéristiques qu’il comporte, le jardin d’entreprise est un dispositif que nous verrons de plus en plus souvent dans les années à venir, car les propriétaires et les occupants accordent de plus en plus d’importance à la fois au développement durable et au bien-être des employés, et créent leurs propres oasis de verdure pour tirer le meilleur parti de leur espace et protéger leur environnement. 

 

Pourquoi les entreprises se tournent vers les données dans le cadre du déconfinement ?

Les données sur le lieu de travail apportent un éclairage personnalisé sur la manière dont les entreprises peuvent assurer au mieux la sécurité de leurs employés à l’heure où les bureaux rouvrent leurs portes.

L’utilisation des données sur le lieu de travail s’est développée ces dernières années, les propriétaires et les entreprises optimisant les espaces pour offrir une meilleure expérience de travail.

Mais dans les semaines à venir, alors que les bureaux fermés lors des fermetures COVID-19 rouvriront progressivement, les équipes de gestion des lieux de travail et les propriétaires se tourneront de plus en plus vers les données pour les aider à apporter des changements essentiels à leurs plans d’aménagement et à leurs services.

« Il y aura un changement fondamental dans l’expérience du lieu de travail que nous attendons », déclare Lee Daniels, chef de produit mondial pour la stratégie de lieu de travail et d’occupation et responsable de l’expérience EMEA chez JLL. « La sécurité et le bien-être des employés sont désormais la priorité numéro un pour toutes les entreprises ».

Cela signifie qu’il faut introduire et appliquer des mesures de distanciation sociale et repenser les pratiques normales dans les zones communes.

« Comprendre qui se trouve dans quel espace, pour combien de temps et à quelle heure sera essentiel pour créer des stratégies permettant de gérer le flux de personnes et de s’assurer que les espaces de bureau sont utilisés correctement », explique M. Daniels.

En regardant les chiffres

C’est là qu’interviennent les données, qui fournissent une image bien plus précise que les seules observations anecdotiques, explique Jeff Josephson, directeur principal des services technologiques chez JLL aux États-Unis.

« Pour pouvoir gérer efficacement, il faut être capable de mesurer », dit-il. « Les données suppriment les hypothèses humaines qui peuvent conduire à consacrer à la fois du temps et des ressources à la résolution de problèmes qui n’existent peut-être pas ».

Dans la pratique, des données permettant de contrôler les niveaux d’occupation sont déjà collectées sur de nombreux lieux de travail, que ce soit par le biais de cartes magnétiques individuelles, de journaux d’utilisation du réseau ou de systèmes de réservation de salles de réunion.

« Ces ensembles de données peuvent aider à créer des analyses significatives et informer les entreprises sur la meilleure façon de soutenir la distanciation sociale sur le lieu de travail », explique M. Josephson.

Les niveaux d’occupation dans des zones spécifiques peuvent également être suivis et recueillis par des capteurs, que les entreprises peuvent utiliser pour mieux comprendre le comportement de leurs employés et leur impact sur l’ensemble du lieu de travail.

Et si tous les bureaux disposent de zones constamment utilisées, des salles de bain aux zones de réunion informelle, les données peuvent mettre en évidence des questions spécifiques à une seule entreprise.

« Pourquoi, par exemple, les mardis et les jeudis après-midi sont-ils plus occupés au bureau ? » dit Josephson. « Ou pourquoi personne n’utilise cette pièce, alors que celle d’en face est toujours occupée ? Ces questions, une fois répondues, peuvent conduire à un aplatissement de la courbe d’utilisation et à une meilleure utilisation globale de l’espace ».

Dans la phase de récupération du coronavirus, ces informations pourraient non seulement aider à redistribuer les bureaux sur toute la surface disponible, mais aussi informer sur la manière dont les employés doivent concilier leur arrivée au bureau et le travail à distance.

De même, si les données montrent que les employés se rassemblent dans certains endroits, par exemple aux machines à café ou aux photocopieurs, les entreprises pourraient séparer les équipements ou mettre en place des politiques d’utilisation différentes.

Protection de la vie privée des employés

La technologie jouant un rôle de premier plan dans la gestion de l’épidémie de coronavirus et dans son rétablissement, les préoccupations relatives à la vie privée abondent.

« Les données ne sont peut-être pas anonymes au départ, comme dans le cas des badges de sécurité, mais elles devraient l’être si les entreprises les utilisent pour créer des lieux de travail plus sûrs plutôt que pour contrôler les employés », explique M. Josephson. « A partir de capteurs, il s’agit plutôt d’identifier un être humain et pas plus loin que cela ».

Pour les entreprises qui ne disposent pas d’ensembles de données existants sur lesquels s’appuyer, des politiques et des objectifs peuvent être établis à l’aide de repères et de recommandations au fur et à mesure qu’elles se remettent en marche. Dans les mois à venir, cependant, la création de leurs propres ensembles de données pour personnaliser leur réponse pourrait renforcer leur futur plan de continuité des activités.

« Comme COVID-19 a le potentiel de devenir un phénomène cyclique, émergeant à nouveau en hiver, il pourrait être bénéfique de mettre en place dès maintenant un programme de mesure pour assurer la préparation », explique M. Josephson.

« La collecte de données n’est pas seulement ponctuelle. En analysant un flux de données continu, les entreprises peuvent continuer à adapter leur stratégie et leur conception du lieu de travail et même repenser leur empreinte locative à plus long terme ».

Pour les entreprises, cependant, la nouvelle norme du lieu de travail post-COVID-19 exige que les entreprises comprennent leurs employés et leur espace de travail plus profondément que jamais auparavant.

« Des mesures de distanciation seront tolérées dans le bureau à court et moyen terme », déclare M. Josephson. « Mais il y a encore un élément très humain à cela, dans la mesure où les gens ne veulent pas s’asseoir dans des bureaux à moitié vides avec un sentiment de collaboration très faible.

« Le retour au bureau dans de bonnes conditions sera essentiel pour l’engagement et le bien-être des employés, et les données recueillies par de multiples sources en seront une partie importante ».

 

Si vous souhaitez discuter de ce à quoi pourrait ressembler le « nouveau lieu de travail normal », n’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous aider !

 

Le COVID-19 fait-il entrer les visites virtuelles de biens immobiliers dans les mœurs ?

Les visites virtuelles de propriétés offrent aux investisseurs et aux occupants un moyen de contourner les restrictions sur les visites de sites pendant la pandémie COVID-19.

 

Les visites virtuelles, une technologie naissante mais en pleine expansion avant la crise, gagnent rapidement du terrain en période de verrouillage – et pourraient devenir un pilier du processus de transaction immobilière commerciale.

Pour de nombreux professionnels de l’immobilier travaillant actuellement à distance, des outils virtuels, allant des images de drones et de Google Street View aux visites 3D de Matterport, largement adoptées, sont utilisés dans les premières étapes du processus d’achat ou de location pour aider à identifier les opportunités qui méritent d’être exploitées.

« L’intérêt pour les visites virtuelles de bâtiments s’est réellement accru à mesure que COVID-19 réduisait de plus en plus les déplacements », explique Edward Parry-Jones, directeur des données au sein de l’équipe des marchés du bureau central de JLL à Londres. « Très tôt, nous avons pu voir comment les fermetures en Asie devenaient un catalyseur important ici, en attirant l’attention sur les solutions virtuelles en peu de temps ».

 

La vie d’avant

Avant l’épidémie de COVID-19, les visites virtuelles étaient largement le domaine du secteur de la location résidentielle, bien qu’elles aient été peu utilisées par les occupants commerciaux et les investisseurs.   

« Les visites virtuelles commençaient à avoir du succès dans le secteur commercial, notamment auprès des investisseurs étrangers ou des entreprises cherchant à présélectionner des locaux », explique Alex Edds, directeur de l’innovation chez JLL. « Cependant, la plupart des clients voulaient encore voir la propriété en personne ».

Les attitudes ont considérablement changé en quelques mois seulement.

« Certains vendeurs ont peut-être péché par excès de prudence, préférant éviter les visites virtuelles au profit de l’interaction humaine, doutant peut-être du sérieux d’un acheteur s’il n’était pas disposé à voir la propriété en personne », explique M. Parry-Jones. « Ce n’est plus le cas, car l’industrie s’adapte par nécessité ».

 

Les visites virtuelles au niveau supérieur

Tout comme les jeux vidéo de plus en plus sophistiqués, les visites virtuelles, qui ont également leurs racines dans l’industrie des jeux informatiques, se développent à un rythme soutenu.

Des leçons sont rapidement tirées d’ailleurs, comme l’utilisation plus large par le secteur résidentiel des casques d’écoute 3D et RV pour aider à animer les espaces intérieurs et à visualiser les zones environnantes.

« La prochaine étape consistera à voir comment les outils existants peuvent intégrer des faits et des données dans la visite virtuelle », explique M. Edds. « De nouveaux outils apparaissent sans cesse et, à mesure que la technologie progresse, son infiltration dans les délais de décision en matière d’immobilier devrait en faire autant. Le processus typique de trois à six mois pourrait être accéléré ».

La suite NXT de JLL, par exemple, utilise des outils d’apprentissage automatique, une technologie de visualisation des données et des séquences réelles pour permettre aux investisseurs et aux occupants d’identifier et d’en savoir plus sur les bâtiments qui répondent à leurs critères spécifiques en temps réel. Elle peut rendre le processus plus rapide et est également plus durable que les visites sur place.

« C’est ce type de technologie innovante qui fera progresser le marché, aidera les clients dans leur prise de décision stratégique et contribuera à améliorer la transparence », déclare Sandrine Garofalo, EMEA NxT Support Partner Lead chez JLL à Paris.

D’autres outils technologiques offrent aux investisseurs et aux occupants un regard encore plus attentif sur les bâtiments. L’utilisation d’outils laser comme le LIDAR, qui fonctionne de la même manière qu’un logiciel de reconnaissance faciale, pourrait devenir plus courante lors de l’arpentage et de l’évaluation des biens.

 

Un nouvel outil indispensable pour l’immobilier ?

Cependant, une technologie sophistiquée a également besoin d’une connectivité sous-jacente solide, ce à quoi les réseaux 5G à venir pourraient contribuer.

« Les visites virtuelles sont gourmandes en données et nécessitent plusieurs participants ; cela signifie qu’un niveau plus élevé de support technique, généralement assuré par un autocar numérique, est nécessaire », explique Mme Garofalo. « C’est particulièrement vrai lorsque beaucoup de personnes sont en ligne en même temps – comme nous l’avons tous vécu ces dernières semaines ».

Si les visites virtuelles sont une nécessité tant que les déplacements restent limités, elles auraient pu faire suffisamment leurs preuves en quelques mois seulement pour s’assurer une place à plus long terme dans le processus décisionnel.

Pourtant, la nécessité d’une visite sur place demeure. « Aucun investisseur ou occupant ne signerait un gros contrat sans avoir visité l’immeuble en personne », déclare M. Edds. « Mais à mesure que l’immobilier devient plus numérique et que les gens sont plus à l’aise avec les nouvelles technologies, ils lui font davantage confiance.

« Nous verrons un changement dans la façon dont les choses sont traditionnellement faites dans les années à venir », conclut-il.

Si vous souhaitez discuter de ce à quoi pourrait ressembler le « nouveau lieu de travail de demain », n’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous aider !

 

Comment le COVID-19 stimule de nouvelles organisations et occupations des lieux de travail ?

L’épidémie de COVID-19 ne se contente pas de perturber la vie professionnelle actuelle : elle est un catalyseur de changement à long terme sur le lieu de travail.

 

La pandémie de coronavirus a complètement bouleversé les routines de travail établies de longue date pour plusieurs millions de personnes et a forcé les entreprises à adopter des pratiques de travail à distance comme jamais auparavant.

Le travail à domicile est désormais devenu la norme pour de nombreuses personnes – et le restera dans un avenir prévisible – et la technologie contribue à maintenir les gens en contact par de nouveaux moyens.

« Le COVID-19 a amené beaucoup d’entreprises à penser différemment sur la façon dont les gens travaillent et sur la façon dont ils opèrent et gèrent leur lieu de travail », déclare le Dr Marie Puybaraud, responsable mondial de la recherche en entreprise chez JLL. « De même, les employés auront désormais une autre façon de penser le travail en s’adaptant à cette époque sans précédent.

« Beaucoup pensent que ces nouvelles méthodes de travail sont là pour durer. Cela signifie que l’accent sera davantage mis sur les performances, à la fois en termes de rendement humain et de mesures du lieu de travail, grâce à des données de haute qualité ».

Cela ne veut pas dire que les bureaux sont redondants – loin de là. Mais leur rôle va également changer et les entreprises devront trouver des moyens de créer des environnements dynamiques qui encouragent l’interaction et la collaboration tout en offrant des équipements de qualité.

À quoi ressemble donc ce nouveau monde du travail ?

 

De nouvelles habitudes

Apprendre à travailler différemment et à collaborer efficacement grâce aux plateformes numériques est difficile, surtout pour ceux qui ont peu d’expérience dans ce domaine. Après une courbe d’apprentissage abrupte, beaucoup de gens sont maintenant habitués à faire des vidéoconférences avec leurs collègues et clients et à envoyer des messages au lieu de discuter en face à face.

En outre, beaucoup de gens savent maintenant qu’il est possible de faire une grande partie de leur travail à distance et même lorsque les bureaux rouvrent, ils peuvent s’attendre à travailler davantage depuis leur domicile. Les employeurs devront investir dans de nouvelles solutions qui leur permettront de le faire. De même, les employés apprennent lorsque le contact en face à face ne peut pas être facilement remplacé par la technologie et cela façonnera ce dont ils ont besoin sur leur lieu de travail.

 

De nouvelles attitudes

Les entreprises qui ont conservé les mêmes pratiques de travail pendant des années parce que « c’est comme ça qu’elles font les choses » peuvent avoir besoin de repenser leur culture de travail. Ont-elles besoin d’autant de réunions en face à face ? Le présentéisme a-t-il réellement un impact sur la productivité et la collaboration efficace ?

Ces derniers temps, les dirigeants ont dû apprendre à faire confiance aux employés pour qu’ils fassent leur travail sans supervision directe et à se fier davantage à leur rendement – et non au temps qu’ils passent à leur bureau. Le retour au bureau ne signifie pas nécessairement le retour aux anciens modes de travail et aux anciennes relations ; si un employé peut faire son travail de manière plus flexible, comment les entreprises peuvent-elles s’y adapter ?

 

Nouvel apprentissage

Les données ont joué un rôle clé dans la surveillance et la compréhension de l’épidémie de Covid-19, tout comme l’écoute des experts. Pour les lieux de travail aussi, les données sont les rois. La collecte et l’analyse des bonnes données resteront une priorité. Ensuite, en les utilisant pour prendre des décisions sur la manière dont les lieux de travail doivent changer, les entreprises peuvent à la fois faire ressortir le meilleur des personnes et ajouter de la valeur à l’ensemble de l’activité. Dans les années à venir, le « Fast Data » (données en temps réel sur les actifs et les personnes) sera la norme. Les entreprises d’aujourd’hui devront combler rapidement le manque de données et apprendre à en tirer des enseignements pour exploiter efficacement leurs installations. 

 

Une nouvelle mentalité

Beaucoup d’entreprises résistent au changement, mais il ne s’agit pas de revenir au « business as usual » dans quelques mois. Quelles sont les normes du lieu de travail qui pourraient être réorganisées sur la base des enseignements tirés de la pandémie de coronavirus ?

Pour certains, il pourrait s’agir de repenser la manière dont ils utilisent leur lieu de travail, en particulier si une distanciation sociale est nécessaire dans les mois à venir, et d’intégrer de nouvelles options telles que des espaces flexibles ou des adhésions de co-travail. D’autres pourraient envisager de nouvelles mesures de l’expérience humaine pour mieux évaluer les performances de leur lieu de travail. Et la seule grande question est de savoir comment ils peuvent renforcer leur résilience pour mieux se positionner pour l’avenir ?

 

Nouveaux besoins

Innover pour survivre est la nouvelle devise – et c’est essentiel pour assurer la continuité des activités dans la pandémie actuelle. Les entreprises devront examiner en détail leurs activités et leurs espaces existants pour voir ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et où se situent les lacunes pour répondre à l’évolution de leurs besoins.

Cela permettra de prendre des décisions importantes, par exemple de réduire ou de transformer les bureaux et d’investir davantage dans la technologie afin de faciliter le travail à distance et la collaboration. 

 

Ces conseils pour la conception de bureaux peuvent vous aider à travailler à domicile

Amaury Watine, directeur de création chez Tétris EMEA, nous fait part de ses réflexions sur la manière dont nous pouvons mieux recréer un environnement de travail à la maison.

Pour beaucoup de personnes habituées à se rendre au bureau, nous n’avons jamais passé autant de temps à travailler à la maison.

Depuis plus d’un mois, nous avons installé nos bureaux de fortune et nos routines sont assez bien établies, jonglant souvent avec la garde d’enfants et les appels vidéo de nos partenaires.

À titre de mesure temporaire, nous nous en sortons en grande partie. Mais si certains d’entre nous comptent les jours avant de pouvoir retourner au bureau, nous n’en sommes pas encore là. Et plus longtemps nous travaillons à la maison, plus il peut être difficile de garder le moral et de rester productif.

Après tout, c’est précisément ce que nous faisons lorsque nous allons travailler : nous sortons de nos maisons – ou de nos lieux de détente – et entrons littéralement dans le monde du travail. Certes, les récents développements technologiques, notamment l’arrivée des téléphones intelligents regorgeant de courriels, ont brouillé les frontières entre le bureau et la maison, mais il existe toujours une distinction fondamentale entre notre vie personnelle et notre vie professionnelle. De plus, lorsque nous arrivons au bureau, nous pénétrons dans des espaces qui ont été finement aménagés pour stimuler la productivité, améliorer la créativité ou même favoriser la collaboration.

Comment pouvons-nous donc mieux recréer cette expérience à la maison ?

Voici ce que m’ont appris mes 15 années d’expérience en tant qu’expert en design de lieux de travail :

Pensez à votre environnement – Aucune entreprise ne fournirait sciemment à son personnel un bureau exigu, bruyant ou sombre, vous ne devriez pas faire de même à la maison. Créez une pièce, ou un coin, réservé aux personnes travaillant dans de petites propriétés, qui soit calme et sans distractions, afin que vous puissiez vous concentrer sur les tâches à accomplir, surtout si votre famille ou vos colocataires sont également à la maison. La lumière naturelle est essentielle à la productivité, sans parler du fait qu’elle vous aide à mieux dormir la nuit.

Vous avez besoin d’un espace de bureau décent – Il ne sert à rien de réorganiser une pièce pour finir par travailler sur une table exiguë. Prévoyez de l’espace pour votre ordinateur portable, des écrans supplémentaires, des téléphones portables et tout ce dont vous avez besoin. Assurez-vous d’avoir des câbles et des prises de courant à proximité afin d’être prêt pour les appels vidéo.

Les chaises sont plus importantes que vous ne le pensez – Il est facile de passer des heures à taper sur un ordinateur portable sans bouger autant que vous le feriez au bureau. Il est donc essentiel de trouver le bon siège – qu’il s’agisse d’un tabouret, d’un ballon d’exercice ou d’une chaise à dossier haut – pour soutenir votre dos. Il est tout aussi important de se souvenir, à l’occasion, de se lever et de marcher – cela peut faire des merveilles pour votre santé physique et mentale.

Ajoutez quelques plantes – En entrant dans un bureau de nos jours, vous verrez probablement beaucoup de verdure. Les plantes peuvent également être un excellent complément à tout espace de travail à domicile, en vous aidant à améliorer votre humeur, à réduire le stress et à améliorer la qualité de l’air.

Attribuer des espaces différents à chaque tâche – Au bureau, peu de gens passent la journée assis au même bureau. Au lieu de cela, vous passez d’une salle de réunion à l’autre, d’une salle de détente à l’autre et d’une cuisine à l’autre. Cela permet de reproduire cette diversité quotidienne à la maison et d’insuffler la même énergie à votre journée. Peut-être essayez-vous d’organiser des conférences téléphoniques depuis un fauteuil ou de rattraper un collègue depuis votre jardin ou votre balcon. Ce changement de décor peut vraiment vous aider à interrompre la journée de travail et à vous assurer de rester vif, engagé et, surtout, à gérer votre charge de travail.

Ces deux derniers mois ont été la plus grande expérience de travail à domicile jamais réalisée – et dans l’ensemble, nous nous sommes adaptés avec succès. Mais maintenant que la nouveauté du travail à distance s’est estompée, de petits ajustements pour peaufiner nos lieux de travail improvisés peuvent nous aider à rester en bonne santé physique et mentale jusqu’à notre retour au bureau.

Cet article a été publié pour la première fois sur LinkedIn.

 

 

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