7 tendances « design de bureau » à suivre de près en 2021, sous les thèmes : flexibilité, socialisation et « à la maison »

7 tendances « design de bureau » à suivre de près en 2021, sous les thèmes : flexibilité, socialisation et « à la maison »

Découvrez les points de vue et idées de nos experts sur l’évolution de la conception des espaces professionnels pour s'adapter aux nouveaux modes de travail.

Après une année marquée par un changement profond des modes de travail, de nombreuses tendances design qui émergeaient dans les bureaux les plus progressistes sont en passe de devenir une norme.

Créer des espaces de travail flexibles est une priorité pour assurer le bien-être des collaborateurs. Alors que le télétravail prend de l’ampleur, utiliser du mobilier de bureau à l'esthétique résidentielle fait partie des solutions prévues pour inciter les employés à s’approprier l'espace de bureau.

Les lieux de travail sont en passe de se réinventer avec davantage d’espaces dédiés à la collaboration, au partage d’idées et à l’apprentissage, au détriment des postes de travail individuels. 44% des utilisateurs de bureau rapportent que ce sont les interactions et la socialisation avec leurs collègues qui leur ont le plus manqué au bureau (Etude JLL Human Performance, Mai 2020).

Espace détente du siège social de PEGA à Paris, France

De tels espaces de travail, consacrés au bien-être des collaborateurs vont devenir un marqueur clé de la réussite de l'entreprise, car les entreprises cherchent plus que jamais à optimiser la performance de leurs équipes en améliorant l'expérience collaborateur et en offrant une flexibilité sur le lieu et la façon de travailler.

La conception de mobilier de bureau dédié au domicile des collaborateurs va également évoluer pour répondre à la nouvelle demande d'espaces de concentration à la maison. 75% des employés s'attendant à ce que les employeurs soutiennent le travail à domicile et 1/3 demandent une allocation dédiée pour les frais d’installation et de fonctionnement du télétravail (étude JLL Human Expérience, octobre 2020).

Dans le même temps, la demande vis-à-vis d’une entreprise plus responsable dans la conception des bureaux va continuer de se manifester. Que les employés travaillent dans les bureaux, à la maison ou dans d'autres espaces, créer un environnement de travail sain et respectueux des individus et la planète sera une ambition clé pour les architectes d’intérieur.

01. Le bureau « club social »

Le virage inattendu de cette année vers le télétravail a accéléré le rôle du bureau en tant que plaque tournante de la collaboration et de la socialisation plutôt que du travail individuel, dont les employés ont prouvé qu'il pouvait être efficacement accompli en dehors du bureau.

Plutôt que de se concentrer sur un ratio de type « mètres carrés par employé », le bureau de demain sera conçu avec des espaces communs comprenant une vaste gamme de meubles pour compenser ce que la maison ne fait pas : le travail de groupe formel et informel, le mentorat et les opportunités de discussions avec des collègues pour faire émerger des idées. Les installations dédiées à des tâches spécifiques seront davantage promues au sein des bureaux : des salles de réunion bien équipées et des espaces de travail qui favorisent l'interaction. Mettre en valeur l’identité de marque d’une entreprise sera un moyen important de cultiver un sentiment d’appartenance parmi les employés qui viennent moins fréquemment.

Les réunions en face-à-face avec les clients vont continuer à se tenir au sein de bureaux, renforçant ainsi la fonction du bureau en tant que vitrine des valeurs fondamentales et de la culture d’entreprise.

Bureaux de Glovo à Barcelone, Espagne

Bureaux de JLL à La City de Londres, Royaume-Uni

02. Confort de la maison

En plein milieu de cette pandémie, certains employés pourraient avoir des réticences à retourner au bureau, en particulier lorsqu'ils peuvent être productifs à la maison. Les lieux de travail devront offrir un niveau de confort et de sécurité similaire au travail à domicile. La conception de bureaux doivent évoluer pour atténuer la frontière entre le confort de la maison et les nécessités du bureau, tout en assurant la sécurité dans l'interaction avec les collègues.

Cela peut impliquer des sièges de style salon qui permettent des réunions socialement éloignées, l'utilisation de verdure comme tampons esthétiquement agréables qui aident également à créer une ambiance apaisante, et une cuisine équipée ou des aires de repos qui reproduisent les aspects pratiques de la maison. Les luminaires sans contact - comme les robinets automatiques - et l'utilisation de matériaux faciles à nettoyer vont devenir la norme pour que les employés se sentent en sécurité dans les espaces communs.

03. Plus petit et plus flexible

Avec un nombre réduit de collaborateurs au bureau, de nombreuses entreprises sont amenées revoir leur modèle immobilier en réduisant leur empreinte voire même en adoptant le modèle Hub & Club. Un siège social plus petit, dynamique et flexible pourra être reconfiguré selon les évènements, et des bureaux secondaires offriront davantage de possibilités d’accueil aux collaborateurs.

Les meubles modulaires vont devenir de plus en plus populaires en tant que solution pour modifier facilement les zones de réunion afin d’accueillir des groupes plus petits ou plus grands. Avec moins de travail dédié au bureau, le besoin de postes de travail individuels va diminuer. Ils seront remplacés par des zones de travail variées pour faciliter différentes tâches, telles que des sièges de canapé pour le travail de groupe informel, des espaces café adaptés au travail et des niches cloisonnées pour des séances de travail individuelles. Le mobilier sera choisi pour s’adapter au partage du poste de travail, y compris les armoires pour les documents partagés et les casiers pour stocker les articles personnels, et l'accent sera mis sur la mobilité, avec des écrans haute définition intégrés et des prises électriques permettant aux employés de connecter leurs appareils, partager leurs écrans et travailler n'importe où.

Bureaux de The Fork à Milan, Italie

Bureaux de Sony Music Entertainment Africa à Johannesburg, Afrique du Sud

04. La technologie s’invite dans les salles de réunion

Les voyages d'affaires étant moins réalisables, les réunions par vidéoconférence vont se généraliser, ce qui stimulera le développement d'espaces de réunion. En plus de l'Internet à très haut débit, la décoration intérieure intégrera des cabines d'appel pour garantir la confidentialité acoustique des conférences clients. L'espace réservé aux grands groupes comprendra de grands écrans et des webcams bien placées afin que les collègues situés à distance puissent rejoindre confortablement les réunions d'équipe. Ces espaces pourraient également être utilisés pour des sessions de formation virtuelles. Les systèmes intelligents de réservation de salles et les capteurs d'occupation seront des solutions répandues pour garantir une utilisation efficace de l'espace de réunion.

05. L’avènement du bureau à domicile

Pour s’adapter à la généralisation du télétravail, de nouveaux styles de mobilier de bureau adaptés à l'environnement de la maison émergeront. Pour les petits espaces, des meubles polyvalents compacts avec une esthétique résidentielle offriront une solution qui se fond dans le décor de la maison et sert de rangement ou de surface supplémentaire, comme une table à manger avec un bureau coulissant.

Alternativement, des bureaux et des chaises de conception distincte qui se démarquent peuvent délimiter la zone de travail dans un espace de vie, avec un espace de rangement suffisant pour cacher le matériel de travail en dehors des heures de travail. Le plus grand défi sera de créer un cocon qui isole les gens du bruit et des distractions de la maison, et permet une plongée profonde dans le travail quotidien. Cela peut être résolu par des cloisons ou des étagères pour séparer acoustiquement et visuellement un espace de travail, ainsi que par un éclairage conçu pour se concentrer et attirer l'attention dans une zone donnée.

Le bureau à domicile repensé

Bureaux de la CCC à Varsovie, Pologne

06. Révolution acoustique

Le bruit excessif dans les open-spaces étant déjà un problème courant. L'augmentation du télétravail attire une nouvelle fois l’attention sur les environnements sonores au travail que ce soit à la maison ou au bureau. Les meubles peuvent être traités acoustiquement ou faits de matériaux insonorisants et les pièces de la maison insonorisées le long des murs et des plafonds. La conception des bureaux comprendra des matériaux insonorisants dans les planchers surélevés, les dalles de plafond et dans les cloisons afin de réduire la propagation du son dans le lieu de travail. Certaines lieux de travail peuvent également comprendre des caissons ventilés sous forme de sièges ou de bureaux pour minimiser complètement les distractions sonores.

07. Une mise en scène responsable

Alors que des objectifs nationaux de développement durable se profilent, de plus en plus d'entreprises s'efforcent non seulement d’atteindre des objectifs zéro carbone, mais aussi de concevoir des lieux de travail à énergie positive qui entrainent un impact vertueux sur l'environnement et sur le bien-être des salariés. L'efficacité énergétique deviendra plus importante, la conception intérieure tirant parti de la lumière du jour pour réduire la dépendance à l'éclairage artificiel, tandis que davantage de bureaux seront conçus avec des matériaux durables provenant de fournisseurs locaux.

Dans le même temps, de plus en plus de personnes recherchent un lien avec la nature et la capacité à vivre et travailler en accord avec leurs valeurs.

Ces facteurs contribuent à l'essor du design biophilique qui intègre de manière holistique de la verdure et des matériaux naturels et durables pour favoriser un air pur, un confort acoustique et une abondance de lumière naturelle avec pour finalité de recréer l'environnement extérieur à l'intérieur. Cette philosophie de conception deviendra de plus en plus répandue à mesure que les entreprises chercheront à créer des environnements de travail agréables et sains qui répondent aux besoins et aux désirs croissants pour des bureaux qui ne seront plus de simples espaces de travail, mais qui amélioreront véritablement le bien-être et la qualité de vie.

La forte augmentation du travail à distance va impacter significativement la conception des bureaux, tout en élargissant la définition d'un lieu de travail qui améliore la performance individuelle et collective. Les collaborateurs seront beaucoup plus exigeants vis-à-vis de leur bureau qui ne sera plus un simple endroit pour s'asseoir et travailler. Le design évoluera pour refléter l'importance du bureau en tant qu'espace d'interaction sociale, de génération d'idées et de culture d'une communauté. En tant que vitrine de plus en plus vitale de la culture d'entreprise et de l'identité de marque, un lieu de travail offrant un environnement communautaire sain et durable deviendra un facteur de différenciation encore plus important pour fidéliser le personnel et attirer les talents.

 

Bureaux d’InteriorWorks à Amsterdam, Pays-Bas (crédit photo: Rick Geenjaar)

Bureaux de Toyota Connected Europe à Londres, Royaume-Uni

Auteurs contributeurs

Amaury Watine, Creative Director EMEA, Tétris

Niels Kramer, Creative Director EMEA EMEA, Tétris

Robyn Bailey, Head of Design and Business Development Afrique du Sud, Tétris

Vers des bureaux plus respectueux de l’environnement

Vers des bureaux plus respectueux de l’environnement

Avec l’arrivée sur le marché du travail des jeunes diplômés, conscients de l'environnement et de la justice sociale, la demande pour une entreprise socialement responsable entraîne des changements dans l’aménagement intérieur des bureaux.

 

 

Intégrer la notion de durabilité

Outre l’adoption de spécifications écologiques pour la conception des bâtiments, la société souhaite être de plus en plus engagée dans le respect de la planète. Dans les bureaux, cela se traduit par différents types de solutions, du choix des matériaux utilisés dans les meubles, aux agencements et équipements dédiés aux initiatives de développement durable au bureau, à l'engagement des employés et de la communauté.

Comptoir fabriqué à partir de pots de yaourt recyclés dans les bureaux JLL de Manchester, Royaume-Uni

Meubles conçus et fabriqués localement chez Webedia à Madrid, Espagne

Rester local

« Chez Tétris, nous promouvons l'utilisation de produits locaux. Ces matériaux donnent un caractère singulier au design, mais permettent aussi la réduction des coûts en faisant l’économie des frais d'importation », déclare Emma Luyt, Directrice Générale Afrique du Sud chez Tétris.

« Nous concevons souvent nos propres solutions qui soutiennent les artisans locaux dans leur activité. Ceci est particulièrement intéressant pour des clients internationaux qui cherchent à intégrer une esthétique locale dans leurs bureaux sur chaque marché », ajoute Emma Luyt.

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de bureaux durables.

Réduire les déchets

Toute entreprise souhaitant réduire son empreinte carbone devrait intégrer le zéro déchet comme pilier essentiel de sa stratégie opérationnelle. Cela comprend l'intégration de postes de recyclage à des emplacements accessibles du bureau (et le suivi du processus), la fourniture de vaisselle et de couverts réutilisables dans les cantines (ou l'utilisation d'emballages respectueux de l'environnement) et l'installation d'eau filtrée dans les zones de pause (avec des bouteilles d'eau réutilisables). Une grande partie du succès de tout programme de développement durable est l'éducation. C'est la responsabilité de l'entreprise que de motiver le personnel à changer de comportement, que vous adoptiez une nouvelle politique d'impression ou que vous éliminiez le plastique de la caféteria.

Cantine dans les bureaux de JLL et Tétris à Amsterdam, Pays-Bas

Lumière naturelle et biophilie chez FORA à Londres, Royaume-Uni

Santé et bien-être

« Les aménagements de bureau conçus pour le bien-être des collaborateurs améliorent mécaniquement la productivité. Cela peut se traduire de différentes façons : la création de zones privatives pour maintenir la pleine conscience, l'installation d'un parcours de circulation autour des postes de travail ou l’intégration de l’environnement « extérieur » à travers la lumière naturelle et les plantes », explique Emma Luyt.

D'un point de vue culturel, les entreprises encouragent leurs employés à prendre les escaliers, à faire des choix de repas plus sains ou à organiser des événements de remise en forme en équipe pour créer une communauté de travail plus saine.

La pression verte est à la hausse

Alors que le monde évolue vers des produits, services et processus plus durables, il y a une pression sociale croissante pour s'adapter et se conformer. C’est l’un des principaux moteurs du changement de comportement. Imaginez si vous jetiez votre tasse de café en carton dans la corbeille marquée pour le verre ! Et à propos, cette tasse à café est-elle à usage unique ou est-elle réutilisable ?

« Pour répondre aux préoccupations de la génération Y, les bureaux d’aujourd’hui développent de nombreuses pratiques et solutions socialement responsables dans leurs espaces et leur culture pour attirer et retenir les talents. Par exemple, on voit de plus en plus de plantes s’inviter dans les cantines, des cours de yoga et une volonté consciente d'inclure des meubles et accessoires plus naturels et durables dans la conception des lieux de travail » note Emma Luyt.

Stations de recyclage chez Norton Rose Fulbright à Johannesburg, Afrique du Sud

Tout cela s’inscrit dans une volonté accrue de minimiser l’impact sur l’environnement et de garantir une attitude socialement responsable de la part des entreprises.

Pourquoi un lieu de travail durable et écologique est un facteur de bien-être

Pourquoi un lieu de travail durable et écologique est un facteur de bien-être

Pour les entreprises soucieuses de l'environnement, l’aménagement est une composante fondamentale d'un bureau plus écologique.

Dans les bureaux de Los Angeles du cabinet d'architecture Cuningham Group, la lumière naturelle pénètre par quatre lucarnes et des murs de verre toute hauteur, tandis que des bouches d'aération discrètes gèrent le flux d'air frais. Les bureaux individuels sont installés dans des containers maritimes recyclés, organisés autour d’un jardin intérieur qui filtre l'air et agrémente l'espace de travail d'une verdure positive pour le moral des employés.

"Le développement durable dans les bureaux a progressé à pas de géant au cours des cinq ou dix dernières années. Les designs susceptibles d'améliorer les performances environnementales d'une entreprise figurent en tête de liste des souhaits de tous les clients", déclare Stuart Finnie, Responsable du design chez Tétris.

 

Pour une entreprise respectueuse de l'environnement - et des employés

Les pratiques écologiques les plus répandues comprennent la sélection de lampes et d'équipements de bureau à faible consommation d'énergie, ainsi que de revêtements de sol et de murs provenant de sources durables, comme le bois de récupération ou les matériaux de construction recyclés.

La pollution de l'air intérieur étant une préoccupation croissante, le design d'intérieur écologique est également de plus en plus axé sur l'amélioration de la qualité de l'air sur le lieu de travail, par exemple avec des meubles écologiques qui n'émettent pas de composés organiques volatils (COV) polluants, et des jardins intérieurs ou des murs végétaux qui peuvent assainir l'air.

"Un lieu de travail durable est tout autant une question d'expérience pour l'utilisateur que de respect de l'environnement, et le design d’intérieur écologiques présente d'énormes avantages pour le bien-être des employés", explique Stuart Finnie.

Hauts plafonds et lumière naturelle du jour, Fora, Arnold House, Londres, Royaume-Uni

De plus en plus d'entreprises se rendent compte que les deux vont de pair. Au Canada, Manitoba Hydro Place dispose de deux atriums - l'un de trois étages, l'autre de six étages - qui font office de système de ventilation passif, réduisant ainsi au minimum le besoin de climatisation. Les hauts plafonds augmentent la lumière naturelle du jour et stimulent la créativité des employés - tout en réduisant les besoins en éclairage - tandis qu'un jardin orienté vers le sud maximise la lumière du soleil en hiver et ses bienfaits pour la santé mentale.

"Les principes de base sont de fournir un accès à la lumière du jour et une ventilation naturelle partout où c'est possible", explique Stuart Finnie.

Il a été démontré que la lumière et la ventilation naturelles améliorent la santé et le bien-être des employés, ainsi que leurs performances. Lorsque les employés ne peuvent pas travailler à côté d'une fenêtre, des caractéristiques de conception telles que l'éclairage circadien qui imite la lumière du soleil peuvent offrir des avantages similaires. "Les designs qui donnent l'impression d'être en extérieur, telles que des bandes sonores ambiantes ou l'imagerie numérique du plafond à ciel ouvert, ont aussi des avantages pour la productivité et le bien-être", note Stuart Finnie.

 

La technologie au service du développement durable

L’impact d’un design d’intérieur plus écologique est peut-être plus visible lorsqu’elle est associée au smart building.

"La technologie peut impacter considérablement le design d’intérieur pour trouver des gains d'efficacité et améliorer l'expérience de travail pour ses utilisateurs", explique Stuart Finnie.

Dans l’immeuble The Edge Amsterdam, bureau pionnier de Deloitte en matière de développement durable, 30 000 capteurs mesurent l'occupation, l'éclairage, l'humidité et la température. Ils éteignent automatiquement les lumières lorsqu'une pièce est vide et personnalisent le lieu de travail en fonction des besoins et préférences individuels des employés. Le campus de Microsoft à Redmond dispose d'un système Smart Building qui analyse 50 000 équipements pour optimiser l'utilisation de l'énergie. Des capteurs détectent la capacité globale du campus afin de diriger le flux de personnes de manière à ce que les ressources inutiles puissent être éteintes, ce qui améliore l'efficacité énergétique.

Mur végétal, JLL, Manchester, Royaume-Uni

Pour les entreprises, l'écologisation des bureaux ne présente pas seulement des avantages mesurables en termes de productivité des employés et de rentabilité de la consommation d'énergie. "Un espace de travail conçu de manière durable est un moyen d'attirer et de retenir les meilleurs talents. Il envoie le message que l’entreprise se soucie de ses employés en tant que personnes, et non pas seulement en tant que travailleurs", déclare Stuart Finnie. En effet, les recherches montrent que les personnes travaillant dans des bureaux avec un éclairage naturel bénéficient d'une meilleure qualité de sommeil et sont plus actives que celles qui passent leurs journées dans des pièces plus sombres.

Certaines entreprises pensent même au-delà des personnes, à des caractéristiques du lieu de travail qui protègent la faune locale. PriceWaterhouseCooper a réaménagé son siège londonien pour obtenir la meilleure note au monde en matière de durabilité, en conservant plus de 13 000 mètres carrés de toiture pour que les espèces d'oiseaux menacées et protégées puissent s'y nourrir et y nicher. De son côté, le bureau de Geelen Counterflow à Amsterdam dispose d'un jardin avec des sites de nidification pour les oiseaux, les insectes, les chauves-souris et les amphibiens.

"Aujourd’hui, la population est plus que jamais sensibilisée aux questions d'environnement et de bien-être. Les entreprises en sont de plus en plus conscientes et nous voyons maintenant le Design d'intérieur durable ouvrir la voie à une conception respectueuse de l'environnement en général", explique Stuart Finnie. "À mesure que les technologies intelligentes se généralisent, la manière dont les lieux de travail sont conçus et exploités ne fera que devenir plus écologique".

Travailler sereinement et efficacement : comment l’aménagement de bureaux peut améliorer la santé mentale ?

La conception d’un espace autour du bien-être mental est essentielle pour créer un environnement de travail sain et inspirant. 

Dans un contexte de retour au travail post-confinement, le rôle du bureau est de plus en plus questionné et notamment son impact sur le bien-être mental et physique des salariés.

Le stress, l’anxiété et la dépression ont augmenté parallèlement aux restrictions de confinement, et comme les personnes passent une grande partie de leur temps au travail, la conception physique des bureaux peut jouer un rôle important dans l’amélioration de leur santé mentale. 

De nombreuses études confirment que le bien-être mental des employés est crucial pour leur implication au travail. Des recherches menées par l’université de Warwick, par exemple, ont révélé une augmentation de 12 % de la productivité lorsque les gens sont heureux. Les entreprises qui investissent dans le bien-être de leurs employés en tirent des bénéfices immédiats. 

« La santé mentale au bureau est un sujet majeur dans la phase de conception d’un espace. Aujourd’hui plus que jamais, nous avons besoin de lieux de travail sains qui aident les employés à donner le meilleur d’eux-mêmes », déclare Niels Kramer, Creative Director EMEA chez Tétris Design and Build.

 

Les règles de la biophilie    

L’intégration d’éléments naturels dans l’aménagement du lieu de travail peut considérablement améliorer le bien-être mental des collaborateurs. Par exemple, il a été démontré que les plantes et les matériaux en bois réduisent le stress, tandis que la lumière du jour et la vue sur le grand air contribuent à réduire l’anxiété.              

Les effets positifs de la conception biophilique s’étendent également à d’autres aspects du lieu de travail. 

Les bureaux d’InteriorWorks à Amsterdam ont reçu la certification WELL qui atteste du bien-être des salariés en entreprise. Ces espaces comprennent des murs végétaux et une abondance de plantes pour assainir l’air et créer un climat intérieur sain. La conception biophilique, associée à un système énergétique zéro carbone et à une ventilation améliorée qui réduit la transmission des agents pathogènes dans l’air, est un moyen durable d’améliorer la qualité de l’air, et de stimuler la vigilance et les capacités cognitives des employés. 

Bureau d’Interiorwork à Amsterdam, Pays-Bas
Bureau d’Interiorwork à Amsterdam, Pays-Bas, Crédit photo : Rick Geenjaar

Les bureaux en open-space souvent associés à des perturbations sonores et à un stress élevé, sont remplacés par un aménagement alternant des espaces de travail et de réunion, des hauteurs de plancher et de plafond variables et des parcours multiples. Cela permet non seulement de réduire le bruit entre les zones de travail, mais aussi de créer des espaces variés qui encouragent la circulation dans les bureaux. 

« Un design qui imite les formes fluides et organiques de la nature crée un environnement intérieur qui aide les gens à se sentir à l’aise », explique Niels Kramer. 

 

Les bienfaits de la lumière

La lumière naturelle est vitale et les employés qui sont davantage exposés à la lumière du jour au bureau font état d’une meilleure qualité de vie, note Niels Kramer. Les bureaux de Lenovo à Milan sont conçus avec des postes de travail à proximité des fenêtres ainsi que des zones de concentration et de collaboration séparées par des panneaux acoustiques réduisant le stress lié au bruit. 

Bureaux Lenovo à Milan, Italie
Bureaux Lenovo à Milan, Italie

Lorsqu’il y a un manque de lumière naturelle dû à la structure extérieure du bâtiment ou dans les climats où les journées d’hiver sont courtes, il a été démontré qu’un éclairage circadien qui imite le cycle lumineux de la journée améliore l’humeur, la concentration et la qualité du sommeil. L’utilisation de cloisons transparentes permet également une meilleure pénétration de la lumière dans l’espace de travail.

 

Des habitudes de travail différentes…    

La conception d’espaces de travail adaptée à la diversité des styles et habitudes de travail des employés stimule également l’implication des équipes et améliore la qualité de vie au travail. 

Les bureaux de SAP à Johannesburg, par exemple, combinent des postes de travail individuels en open-space avec des zones de détente pour la concentration ou la collaboration, des zones de travail informelles et des salles de concentration fermées, ainsi que des patios, des balcons et un étang pour les réunions en plein air. 

Campus de SAP à Johannesburg, Afrique du Sud
Campus de SAP à Johannesburg, Afrique du Sud

Le mobilier est conçu pour permettre aux employés de trouver leur environnement de travail idéal : les bureaux sont réglables en hauteur, les sièges invitent à des réunions informelles (ou à distance), tandis que les cabines à dossier haut permettent de s’isoler pour se concentrer

« Concevoir pour différentes personnalités signifie que chaque employé peut trouver un espace dans lequel il aime vraiment travailler », note Niels Kramer. « Un bureau où l’on a l’impression de pouvoir être soi-même a des effets positifs sur le bien-être mental ». 

 

Rassurer les équipes et leur permettre de se ressourcer

Les zones où les employés peuvent prendre un temps de pause peuvent aider à gérer l’anxiété liée au retour au bureau. 

Dans les bureaux de RS Components à Milan, les zones de détente et de jeu visent à réduire le stress et à favoriser les échanges informels entre collègues. 

RS Components à Milan, Italie
RS Components à Milan, Italie

Les espaces destinés à des activités permettant de se ressourcer, comme la pleine conscience ou les pratiques multi-confessionnelles, offrent également des avantages similaires en termes de réduction de la pression sanguine, de diminution du stress et des symptômes dépressifs

Alors que les entreprises s’efforcent de créer des zones de travail à faible densité et mettre en place des règles claires pour la distanciation sociale, il est tout aussi important que ces mesures soient conçues de manière réfléchie pour atténuer les inquiétudes. 

La signalétique destinée à guider les employés dans l’utilisation de l’espace peut être personnalisée avec une iconographie conviviale et inspirée des codes couleur de l’entreprise. Parallèlement, pour respecter la distance sociale entre les bureaux, des murs végétaux peuvent servir à créer des séparations sûres et apaisantes.  

L’utilisation de matériaux antibactériens pour les comptoirs et le mobilier contribue à rassurer, tandis que les cuisines et les sanitaires peuvent être équipés de dispositifs à toucher minimal, tels que des robinets automatiques. 

 

Faire vivre la communauté     

La réorganisation du lieu de travail doit donner la priorité aux moments d’échange. Remédier au sentiment d’isolement lié à un manque de contact prolongé et à l’augmentation prévue à long terme du télétravail est essentiel. Le bureau doit se muer en un espace vital pour le partage des idées et un haut lieu de la culture d’entreprise en favorisant le petites réunions informelles comme la tenue de plénières dans le respect des distances sociales. 

« Nous voulons nous recentrer sur les aspects collaboratifs du bureau afin de nourrir l’expérience humaine et l’identité de l’entreprise », explique Niels Kramer. « Nous avons tous besoin de sentir que nous appartenons à un groupe et le bureau est un espace essentiel qui permet aux gens de se sentir membres d’une communauté ».

 

Design for life : réduire les émissions carbone sur le lieu de travail

 

Un bureau durable qui minimise son impact sur la planète offre d’immenses avantages pour les entreprises et les employés. Une démarche qui s’inscrit dès la phase de design.

Tandis que les pays s’efforcent d’atteindre leurs objectifs de réduction des émissions carbone, de plus en plus d’entreprises s’emploient elles aussi à atteindre le « zéro carbone ». Un lieu de travail à faible émission de carbone et respectueux de l’environnement devient alors une priorité commerciale vitale.

Selon le Pacte Mondial des Nations Unies, les entreprises qui intègrent la conscience climatique dans leurs activités pourraient accroître leurs ventes de 20% et réduire leur turnover de 50% (Business Leadership Brief for Healthy Planet, Healthy People).

En effet, les pratiques respectueuses de l’environnement sont de plus en plus valorisées par les consommateurs et les investisseurs. Du côté des employés, il a été démontré que les espaces de travail durables améliorent leur bien-être et augmentent leur productivité.

Si l’impact carbone global dépend principalement des caractéristiques techniques du bâtiment, un aménagement intérieur à faible émission carbone améliore lui aussi considérablement l’impact environnemental d’un bureau dans la durée. Cela passe, non seulement, par le recyclage des matériaux pendant la phase d’aménagement, à travers une conception basse consommation mais aussi par l’utilisation de mobilier et de matériaux provenant de sources locales et durables.

Selon Silvia Aranda, Design Operations Director EMEA chez Tétris, « les aménagements durables permettent de créer des espaces beaux et fonctionnels tout en minimisant l’impact environnemental des activités. Avec les engagements pris par les pays et les entreprises, cette approche se normalise et devient plus abordable pour tout un chacun. »

 

Un design basse consommation

L’aménagement intérieur pensé pour Interface (pionnier des revêtements de sol neutres en carbone) reflète ses objectifs et sa philosophie d’entreprise. Son design est centré sur la biophilie, au moyen de murs végétaux qui filtrent l’air et réduisent l’énergie requise pour l’éclairage et la ventilation. Priorité est également donnée à la lumière naturelle avec des cloisons en verre mobiles qui la diffusent au sein de tout l’espace.

Interface offices in Paris, France
Les bureaux d’Interface à Paris, France

« L’efficacité énergétique, grâce à la diffusion de la lumière du jour ou à des systèmes basse consommation, est un facteur clé dans une conception de bureaux zéro carbone », selon Silvia Aranda.

Une conception qui intègre le bien-être des salariés et la fonctionnalité des espaces est également susceptible de réduire les émissions carbone, à l’image des bureaux parisiens d’Interface, qui ont reçu la certification WELL Gold, basée sur 7 indicateurs de bien-être au travail.

Par exemple, sur les grands plateaux, les bureaux seront positionnés en premier jour, en bordure de façade, afin de maximiser la lumière du jour pour tout le personnel et réduire le besoin d’éclairage artificiel. A l’inverse, dans les pays chauds, pour réduire la dépendance à la climatisation, les bureaux peuvent être placés plus loin des façades, et des traitements de fenêtre peuvent être appliqués pour réduire la chaleur et l’éblouissement.

Plus généralement, des LEDs basse consommation associées à des commutateurs et capteurs de mouvements, optimisent la consommation d’électricité.

 

Consommer moins et plus local

L’achat de matériaux recyclés ou récupérés qui minimisent la consommation de ressources est tout aussi crucial dans une conception à faible émission de carbone.

Dans le cas des bureaux de JLL à Manchester, des capteurs analysent l’air ambiant dans les bureaux pour optimiser la consommation d’énergie tandis que l’utilisation de matériaux recyclés pour l’aménagement permet de réduire les émissions carbone et limite la quantité de déchets. Les plans de travail de cuisine et de réception sont faits en pots de yaourt recyclés, tandis que les revêtements de sol et de plafond sont en plastique recyclé. Plutôt que de racheter des chaises, la rénovation des anciens sièges a permis de réduire les émissions carbone de 61% et la consommation d’eau de 75%.

JLL offices in Manchester, UK
Les bureaux de JLL à Manchester, Royaume-Uni

« La réutilisation des matériaux permet d’éviter de produire des déchets inutiles. Lorsque le client a déjà de bons meubles, ils peuvent être inclus dans leurs nouveaux designs », déclare Joanna Gajewska-Sokołowska, EMEA Deputy Chief Operating Officer chez Tétris.

Pour s’inscrire dans une démarche durable, certains fournisseurs rationalisent le processus d’approvisionnement en matériaux, utilisent des matériaux à faible impact environnemental et travaillent avec des fournisseurs locaux, note Joanna Gajewska-Sokołowska. Ceci a pour effet de réduire les émissions induites par le transport, mais peut aussi avoir un impact positif sur l’économie locale.

A Amsterdam, les bureaux d’InteriorWorks sont entièrement équipés de matériaux récupérés. De la menuiserie aux cloisons en verre et bois, certains éléments proviennent du quartier industriel, d’autres d’un rayon de 100 kilomètres. Un jardin potager contribue à la restauration des collaborateurs et, partout dans les locaux, les arbres et la verdure maintiennent la qualité de l’air et constituent comme un parc dans l’espace de travail.

Interiorworks office in Amsterdam, The Netherlands
Les bureaux d’Interiorworks à Amsterdam, Pays-Bas, Crédits photo : Rick Geenjaar

« Un design zéro carbone intègre autant que possible le paysage extérieur à l’intérieur des espaces de travail en utilisant des matériaux naturels qui préservent la terre et la culture locale », explique Silvia Aranda.

 

Dites non aux déchets !

A mesure que les entreprises investissent dans l’économie circulaire, la gamme de meubles et de finitions zéro ou bas déchets s’élargit. Leur production est faite à partir de matériaux usagés ce qui limite les déchets lorsque les entreprises réaménagent leurs locaux ou quand le mobilier devient obsolète.

Les revêtements de sol d’Interface, par exemple, peuvent être retournés au fabricant à la fin d’un cycle de vie pour être recyclé en de nouveaux produits. La société de meubles Steelcase, quant à elle, utilise des chutes de tissu provenant de ses ateliers pour fabriquer des tissus d’ameublement. Bon nombre de ses pièces contiennent jusqu’à 95% de contenu recyclable.

« Lorsque vous concevez un lieu de travail en tenant compte de la circularité, vous êtes plus susceptible d’utiliser moins, de mesurer exactement ce dont vous avez besoin et de réduire les déchets. Un projet zéro déchet devrait être le but ultime. » déclare Joanna Gajewska-Sokołowska.

 

Le processus zéro déchet

La création d’un lieu de travail zéro carbone commence bien avant que quiconque ne franchisse les portes du bureau.

« Vous ne pouvez pas atteindre le zéro carbone après coup. Cela doit être un prérequis qui guide chaque décision de conception et de construction », déclare Silvia Aranda.

Un modèle unique ne convient pas non plus à toutes les entreprises, fait-elle remarquer. Les stratégies visant à réduire les émissions d’un aménagement sont propres à chaque espace et à l’activité de son locataire.

« Le résultat final est un espace fonctionnel, accessible et design conçu spécifiquement pour réduire les coûts de maintenance et d’exploitation, et pour répondre aux objectifs du client », déclare Silvia Aranda. « De cette façon, nous créons des espaces holistiques inspirants, différenciants et surtout pérennes pour les générations à venir. »

 

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Réutilisez votre mobilier ! La réduction des déchets, nouvelle tendance de l’aménagement de bureau.

Le design évolue, mais certaines tendances sont faites pour durer. Alors que l’aménagement de bureaux a été à l’avant-garde en matière de design durable, il est maintenant à la pointe s’agissant de la gestion des déchets. Et il ne s’agit pas seulement de tri sélectif.

Il existe plusieurs façons de concevoir un bureau « faible déchets ». Tout d’abord, il faut réduire l’utilisation des ressources, puis réutiliser celles qui sont déjà disponibles.

Si l’aménagement d’un bureau est un projet à long terme, jusqu’à récemment, lors de la conception d’un nouveau lieu de travail, les principaux facteurs pris en compte étaient les coûts, la fonctionnalité et l’esthétique, avec peu d’attention accordée à l’impact de ces choix sur l’environnement. Aujourd’hui, avec la prise de conscience dans ce domaine, les pratiques durables sont de plus en plus courantes.

« Les fabricants développent de nouveaux matériaux et solutions permettant la conception d’aménagements « bas déchets ». En outre, de plus en plus de clients souhaitent rendre leurs bureaux plus respectueux de l’environnement, non seulement par l’utilisation de matériaux sains et certifiés, mais aussi dans la gestion de leurs opérations quotidiennes », déclare Danuta Barańska, Creative Director chez Tétris Pologne.

 

Intégrer le recyclage dès la phase de conception

Dès la première phase du processus de rénovation, il est essentiel de démonter correctement les aménagements précédents. Par exemple, certains fournisseurs introduisent progressivement la possibilité de démonter et de recycler les plafonds suspendus. Les revêtements de sol en vinyle peuvent également être recyclés. Il est aussi conseillé de protéger les éléments en bois, pour les remettre à neuf ou pour les transférer et les utiliser ailleurs.

Un autre facteur important à prendre en compte lors de la conception de nouveaux espaces est l’optimisation préalable des équipements, en choisissant des matériaux faciles à recycler ou à réutiliser. L’utilisation de murs végétaux et de matériaux naturels disponibles localement offre également des solutions pour une empreinte carbone réduite.

 

Réutiliser

Déménager dans un nouveau bureau ne signifie pas que tout doit être nouveau. Il est toujours possible de créer un espace contemporain qui réponde aux attentes des employés en rafraîchissant ou en modifiant le mobilier déjà utilisé.

« La réutilisation est un élément de la philosophie de réduction des déchets qui mérite plus d’attention qu’elle n’en reçoit. Et parfois, il suffit de changer la couleur ou la configuration, ou d’ajouter un élément moderne pour changer complètement l’aspect du mobilier de bureau », ajoute Danuta Barańska.

Meubles réutilisés chez Mindspace à Varsovie
Meubles réutilisés chez Mindspace à Varsovie

 

Matériaux recyclés, ingéniosité et caractère

On trouve de plus en plus de produits intéressants fabriqués à partir de matériaux recyclés, comme les comptoirs en plastique recyclé, les imitations plastiques de terrazzo, très en vogue, ou les meubles fabriqués à partir de blocs de papier provenant de journaux recyclés.

Une autre façon de réduire les déchets dans l’aménagement d’un bureau pour créer une atmosphère unique consiste à rechercher de vieux meubles et à les intégrer dans la conception de l’espace. Par exemple, dans les bureaux de Mindspace à Varsovie les meubles et le décor remis à neuf ont pu être utilisés pour créer cette atmosphère à la mode à mi-chemin entre logement et bureaux.

L'intégration d’éléments recyclés donne du caractère à l'espace de coworking Mindspace
L’intégration d’éléments recyclés donne du caractère à l’espace de coworking Mindspace

« Les possibilités sont infinies lorsqu’il s’agit d’« upcycling ». Selon le thème choisi, nous pouvons utiliser presque tout type de matériaux. Par exemple, nous avons déjà livré des lampes en pièces de machine à laver, des tables en bois de démolition, des étagères en pneus usagés et des sièges en palettes », explique Danuta Barańska.

Un objet vintage comme cette balance ajoute du caractère aux espaces de Minspace
Un objet vintage comme cette balance ajoute du caractère aux espaces de Minspace

Bien qu’une approche « faible déchets » soit nécessaire et recommandée, elle implique davantage d’efforts de recherche, sélection, conception et préparation de la documentation en vue d’une certification. Les vieux meubles et autres éléments réutilisés ne sont pas accompagnés des documents officiels appropriés, ce qui crée certains obstacles à surmonter.

Parallèlement au besoin croissant de créer des espaces plus soucieux de l’environnement, il y aura sans aucun doute des avancées pour rendre le processus plus rationnel. Aussi, il est intéressant de se concentrer, dès maintenant, sur la responsabilité environnementale, la réduction des déchets et l’utilisation de nouvelles ressources.

 

Comment les matériaux naturels s’enracinent sur le lieu de travail

Des murs d’habitation aux sols en pierre, les matériaux naturels sont de plus en plus utilisés sur le lieu de travail. 

De plus en plus d’entreprises cherchent à apporter des touches de nature sur le lieu de travail, non seulement par l’installation de plantes dans les zones de circulation mais aussi en intégrant davantage de bois, de pierre et d’ardoise dans la conception globale de leurs bureaux.  

Il ne s’agit pas seulement d’une question d’esthétique pour épater les visiteurs dans le hall d’entrée d’un immeuble. L’utilisation de matériaux naturels est de plus en plus liée à la prise en compte de considérations écologiques ou pour répondre à des objectifs de développement durable sur l’ensemble du lieu de travail, en utilisant, par exemple, des tables en bois pour les bureaux ou des tonnelles intérieures dans les zones de détente.

La société de télécommunications Moneypenny et les bureaux londoniens de la société de voyage de luxe Jacada Travel ont tous deux largement utilisé le bois dans leurs nouveaux lieux de travail.

« L’utilisation de matériaux naturels est souvent associée à la prise en compte d’objectifs de durabilité et au renforcement des valeurs de l’entreprise auprès des employés et des visiteurs », explique Gordon Byrne, responsable du design chez Tétris UK. « Nous voyons les entreprises devenir plus innovantes dans l’utilisation des matériaux et l’aménagement des lieux de travail, car elles cherchent à créer des espaces uniques qui reflètent leurs valeurs ».

 

Un environnement naturel pour booster les salariés

Il est prouvé que passer du temps dans la nature a un impact positif sur la santé et le bien-être, notamment en réduisant le niveau de stress et la pression artérielle, sans parler de l’effet psychologique.

« Et bien qu’il y ait une grande différence entre une promenade dans un parc par une journée ensoleillée et le travail dans un bureau avec des planchers en bois, l’intégration d’une lumière naturelle et d’une végétation abondante peut rendre l’environnement de travail plus agréable, ce qui favorise la productivité et le bien-être », explique Beth Ambrose, Directrice services RSE amont chez JLL.

« Comme de plus en plus d’entreprises donnent la priorité à la santé et au bien-être de leur personnel, un design biophile n’est plus un domaine de niche », explique-t-elle. « Des espaces légers, aérés, remplis de plantes et reposants figurent parmi les attributs les plus importants d’un bâtiment sain, et peuvent contribuer à atténuer le stress et le niveau d’anxiété des employés ».

En effet, des petits arbustes dans les salles de réunion aux jardinières suspendues dans les zones de détente, il est rare de trouver des bureaux modernes sans une certaine forme de verdure.

Les murs végétalisés, en particulier, sont un élément de plus en plus populaire sur le lieu de travail, notamment dans les nouveaux bureaux de JLL à Manchester. Au-delà de leur caractère esthétique, ces surfaces aident à maintenir une bonne qualité de l’air et à améliorer les taux d’humidité, note Beth Ambrose.

Ces éléments doivent néanmoins s’intégrer au design et l’ambiance générale du bureau.    

« Il est important d’adopter une approche intégrée et intelligemment conçue du bien-être », déclare Gordon Byrne.  » Lorsqu’une entreprise a simplement appliqué un vernis de façade en multipliant les gadgets ou en copiant ce qu’elle a vu ailleurs sans vraiment y réfléchir de manière globale, on s’en aperçoit immédiatement ».

Les murs et les plafonds végétaux sont un élément clé du bureau de Toyota Connected EU à Londres, conçu et construit par Tétris UK

 

Un investissement durable

Bien que de plus en plus d’entreprises désirent utiliser des matériaux naturels, le coût peut être un frein. Les murs végétaux, par exemple, nécessitent des travaux importants de plomberie pour permettre le drainage.

« Un mur végétal ajoute certainement du caractère à une pièce mais représente un investissement important. Lorsque les budgets sont sous pression, de tels éléments sont plus difficiles à mettre en œuvre à grande échelle ou de manière intégrée », explique Gordon Byrne.

 

Cependant, les matériaux naturels présentent un avantage de taille : leur durabilité, qui peut les différencier de produits moins chers pour les entreprises qui s’inscrivent dans une conception à long terme. De plus, comme le souligne Gordon Byrne : « Les avantages en termes de productivité, de santé et de bien-être des employés valent le coût supplémentaire et créeront un lieu de travail plus attrayant ».

 

Adopter un design plus naturel

La manière dont de nombreuses entreprises abordent l’aménagement de leur lieu de travail a considérablement changé ces dernières années. L’accent est mis sur des espaces flexibles et ouverts qui encouragent l’interaction. On prend davantage en compte les besoins et les préférences des employés. L’utilisation de matériaux naturels joue un rôle à cet égard.

« Les gens veulent des lieux de travail dynamiques avec lesquels ils se sentent connectés, mais ils veulent également des espaces de qualité pour faire leur travail », déclare Gordon Byrne. « On constate une approche plus organique de l’aménagement des zones d’accueil qui peuvent même être immergées dans la flore et la faune. C’est le cas de OakNorth Bank qui a ainsi installé de la mousse dans les structures de plafond « .

Plafonds en mousse à Oak North, conçus et construits par Tétris UK

Gordon Byrne estime que de plus en plus d’entreprises intégreront des éléments naturels sur le lieu de travail dans les années à venir, d’autant plus que les conséquences de la pandémie Covid-19 attirent davantage l’attention sur la santé et le bien-être, et sur la qualité de l’air en particulier.

« Les choses ont bien évolué depuis le simple remplacement de meubles en MDF par du contreplaqué », conclut Gordon Byrne. « Soutenu par l’attention accrue des entreprises sur la durabilité et le bien-être des employés, l’intérêt pour les matériaux naturels continuera de croître ».

 

L’écologie au service de l’aménagement des bureaux

 

Pour de nombreuse entreprise, adopter une démarche développement durable ne se limite plus à installer des poubelles de recyclage et à limiter les impressions.

Les entreprises étant de plus en plus attentives à leur propre empreinte écologique, elles s’intéressent de plus près à la manière dont leur décoration intérieure et leurs pratiques commerciales internes peuvent davantage soutenir leurs engagements RSE et contribuer à l’élimination des déchets.

L’aménagement de nouveaux bureaux ou la rénovation de bureaux existants sont souvent des occasions privilégiées de renforcer la crédibilité d’une entreprise auprès de ses employés et de ses clients en matière d’écologie, explique Stuart Finnie, responsable du design chez Tétris UK.

« De nombreuses entreprises connaissent également la valeur d’un lieu de travail bien conçu et moderne pour attirer et retenir les talents », dit-il. « Pourtant, chaque fois qu’une entreprise aménage ou réaménage ses bureaux, elle augmente son empreinte carbone. La question est donc de savoir comment elles peuvent le faire de manière plus durable ».

Lors des rénovations, la réutilisation ou le recyclage d’objets tels que les panneaux de verre et des tapis d’ordinateurs et les bureaux, est de plus en plus populaire. Lorsque le London Waste and Recycling Board (LWARB) a installé ses nouveaux bureaux à Shoreditch à Londres, par exemple, il a conservé et réutilisé les stores, les tapis, les armoires de cuisine et le câblage du réseau informatique.

D’autres entreprises étudient également les façons de réutiliser le mobilier existant pour réduire à la fois l’empreinte carbone et les coûts de rénovation des bureaux. Dans le cadre d’un projet mené dans les bureaux de First Mile à Londres, une entreprise de recyclage, 86 % des meubles ont été réutilisés ou recyclés et les revêtements de sol existants ont été réutilisés dans la mesure du possible.

Il existe des incitations financières à cet effet. Au Royaume-Uni, les déchets de bureau coûtent aux entreprises 15 milliards de livres par an, selon Business in the Community, le réseau d’entreprises responsables du Prince de Galles.

Les refontes écologiques sont liées à l’intérêt croissant pour l’économie circulaire, qui vise à maintenir les matériaux et les produits en usage le plus longtemps possible, puis à les recycler ou à les remodeler à la fin de leur cycle de vie.

Aleksandra Smith-Kozlowska, Consultante Bureau Durable chez JLL UK, affirme que l’utilisation de principes circulaires ne se limite pas à la réduction des déchets : « Il s’agit de comprendre quelles sont les ressources que vous possédez actuellement et comment vous pouvez en maximiser la valeur, soit en les réutilisant pour réaliser des économies, soit en les revendant. »

« Pourquoi ne pas concevoir les bâtiments de manière à ce que les plaques de plâtre, les dalles de plafond, le verre, le bois, les ordinateurs et les plastiques puissent être facilement enlevés et réutilisés ou recyclés dans la fabrication de nouveaux produits ? »

 

Une nouvelle génération de produits recyclés

Le progrès technologique est un accélérateur de développement d’un marché du mobilier et de l’ameublement de bureau plus innovant et plus respectueux de l’environnement.

Selon Stuart Finnie, les fabricants s’approprient de plus en plus l’espace du mobilier durable dans un contexte de demande croissante des entreprises, qui non seulement réécrivent leurs propres politiques environnementales, mais attendent de leurs fournisseurs qu’ils améliorent également leur propre empreinte carbone.

« Le changement le plus important concerne la manière dont les produits sont développés », dit-il. « Les entreprises n’ont plus à choisir entre des produits de qualité moyenne provenant de sources durables et des produits de haute qualité ayant un impact environnemental important. Même s’il n’est pas immédiatement évident que les meubles et l’ameublement proviennent et sont fabriqués de manière durable, c’est un domaine dans lequel elles peuvent vraiment refléter leurs valeurs de leur marque ».

Chez Innocent Drinks, les bureaux, tout comme les cartons de boissons, sont certifiés par le Forest Stewardship Council (FSC).

Ailleurs, les filets de pêche mis au rebut, par exemple, sont utilisés pour créer toute une gamme de produits allant des revêtements de sol aux chaises de bureau, tandis que le bois récupéré peut être utilisé dans les bureaux et que les bouteilles en plastique connaissent une seconde vie en tant que tables ou housses de coussins.

Et pour les entreprises qui ne veulent pas gérer le processus d’achat et d’élimination de leur propre mobilier, il existe un marché en pleine expansion de la location de mobilier de bureau, auquel IKEA a récemment adhéré dans le cadre de sa campagne en faveur de biens pouvant être réparés, réutilisés, recyclés ou revendus.

« En louant des meubles, les entreprises laissent la responsabilité du produit au fabricant, c’est donc à lui de concevoir des articles de bonne qualité qui peuvent être réutilisés », explique Aleksandra Smith-Kozlowska.

 

La croissance de l’espace flexible repense le design

L’essor des bureaux flexibles, qui permettent aux entreprises d’augmenter ou réduire leur capacité rapidement, offre également des possibilités de gérer leurs déchets.

« Les systèmes modulaires permettent de reconfigurer l’espace de bureau pour répondre aux besoins changeants d’une entreprise », explique Stuart Finnie. « De plus, les cloisons peuvent facilement être déplacées d’un bureau à l’autre et réutilisées dans d’autres aménagements ».

Pourtant, pour certaines entreprises qui s’efforcent de s’adapter à l’évolution rapide du lieu de travail, comprendre comment intégrer une réflexion et des pratiques durables peut être une tâche difficile.

Selon Egle Sakalauskaite, Consultante Senior en Développement Durable chez JLL UK, de nombreuses entreprises estiment que l’économie circulaire est trop compliquée. « Bien que repenser les modèles économiques soit une tâche complexe, elle peut être décomposée en mesures concrètes que toutes les entreprises peuvent prendre. L’essentiel étant d’insuffler un changement de mentalité », dit-elle.

Selon elle, les entreprises devront commencer à prendre en compte la durée de vie des produits et l’utilisation de l’espace dès la phase de conception. Ainsi, elles pourront dès de départ tenir compte dans leurs plans et leurs calculs de coûts de la manière exacte dont les matériaux et le mobilier peuvent être recyclés.

Des lignes directrices et une législation visant à aider les entreprises à concevoir à partir de leurs déchets (une mesure que le gouvernement britannique envisage de prendre) pourraient faire la différence en encourageant davantage d’entreprises à adopter une conception durable des bureaux, explique Mme Aleksandra Smith-Kozlowska.

Une technologie toujours plus sophistiquée pourrait également contribuer à rendre les produits durables plus abordables et tout comme la demande croissante du public pour que les entreprises soient responsables sur le plan environnemental.

« Il y a toujours des améliorations à apporter en matière d’aménagement durable des bureaux », déclare Stuart Finnie. « Les entreprises ont le dernier mot sur les décisions relatives à l’aménagement des lieux de travail, mais il est nécessaire d’insuffler une dynamique autour de l’utilisation de produits et de matériaux plus écologiques parmi les fabricants et le grand public ».

 

 

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