Ces conseils pour la conception de bureaux peuvent vous aider à travailler à domicile

23 avril 2020

Amaury Watine, directeur de création chez Tétris EMEA, nous fait part de ses réflexions sur la manière dont nous pouvons mieux recréer un environnement de travail à la maison.

Pour beaucoup de personnes habituées à se rendre au bureau, nous n’avons jamais passé autant de temps à travailler à la maison.

Depuis plus d’un mois, nous avons installé nos bureaux de fortune et nos routines sont assez bien établies, jonglant souvent avec la garde d’enfants et les appels vidéo de nos partenaires.

À titre de mesure temporaire, nous nous en sortons en grande partie. Mais si certains d’entre nous comptent les jours avant de pouvoir retourner au bureau, nous n’en sommes pas encore là. Et plus longtemps nous travaillons à la maison, plus il peut être difficile de garder le moral et de rester productif.

Après tout, c’est précisément ce que nous faisons lorsque nous allons travailler : nous sortons de nos maisons – ou de nos lieux de détente – et entrons littéralement dans le monde du travail. Certes, les récents développements technologiques, notamment l’arrivée des téléphones intelligents regorgeant de courriels, ont brouillé les frontières entre le bureau et la maison, mais il existe toujours une distinction fondamentale entre notre vie personnelle et notre vie professionnelle. De plus, lorsque nous arrivons au bureau, nous pénétrons dans des espaces qui ont été finement aménagés pour stimuler la productivité, améliorer la créativité ou même favoriser la collaboration.

Comment pouvons-nous donc mieux recréer cette expérience à la maison ?

Voici ce que m’ont appris mes 15 années d’expérience en tant qu’expert en design de lieux de travail :

Pensez à votre environnement – Aucune entreprise ne fournirait sciemment à son personnel un bureau exigu, bruyant ou sombre, vous ne devriez pas faire de même à la maison. Créez une pièce, ou un coin, réservé aux personnes travaillant dans de petites propriétés, qui soit calme et sans distractions, afin que vous puissiez vous concentrer sur les tâches à accomplir, surtout si votre famille ou vos colocataires sont également à la maison. La lumière naturelle est essentielle à la productivité, sans parler du fait qu’elle vous aide à mieux dormir la nuit.

Vous avez besoin d’un espace de bureau décent – Il ne sert à rien de réorganiser une pièce pour finir par travailler sur une table exiguë. Prévoyez de l’espace pour votre ordinateur portable, des écrans supplémentaires, des téléphones portables et tout ce dont vous avez besoin. Assurez-vous d’avoir des câbles et des prises de courant à proximité afin d’être prêt pour les appels vidéo.

Les chaises sont plus importantes que vous ne le pensez – Il est facile de passer des heures à taper sur un ordinateur portable sans bouger autant que vous le feriez au bureau. Il est donc essentiel de trouver le bon siège – qu’il s’agisse d’un tabouret, d’un ballon d’exercice ou d’une chaise à dossier haut – pour soutenir votre dos. Il est tout aussi important de se souvenir, à l’occasion, de se lever et de marcher – cela peut faire des merveilles pour votre santé physique et mentale.

Ajoutez quelques plantes – En entrant dans un bureau de nos jours, vous verrez probablement beaucoup de verdure. Les plantes peuvent également être un excellent complément à tout espace de travail à domicile, en vous aidant à améliorer votre humeur, à réduire le stress et à améliorer la qualité de l’air.

Attribuer des espaces différents à chaque tâche – Au bureau, peu de gens passent la journée assis au même bureau. Au lieu de cela, vous passez d’une salle de réunion à l’autre, d’une salle de détente à l’autre et d’une cuisine à l’autre. Cela permet de reproduire cette diversité quotidienne à la maison et d’insuffler la même énergie à votre journée. Peut-être essayez-vous d’organiser des conférences téléphoniques depuis un fauteuil ou de rattraper un collègue depuis votre jardin ou votre balcon. Ce changement de décor peut vraiment vous aider à interrompre la journée de travail et à vous assurer de rester vif, engagé et, surtout, à gérer votre charge de travail.

Ces deux derniers mois ont été la plus grande expérience de travail à domicile jamais réalisée – et dans l’ensemble, nous nous sommes adaptés avec succès. Mais maintenant que la nouveauté du travail à distance s’est estompée, de petits ajustements pour peaufiner nos lieux de travail improvisés peuvent nous aider à rester en bonne santé physique et mentale jusqu’à notre retour au bureau.

Cet article a été publié pour la première fois sur LinkedIn.