L’écologie au service de l’aménagement des bureaux

18 juin 2019

 

Pour de nombreuse entreprise, adopter une démarche développement durable ne se limite plus à installer des poubelles de recyclage et à limiter les impressions.

Les entreprises étant de plus en plus attentives à leur propre empreinte écologique, elles s’intéressent de plus près à la manière dont leur décoration intérieure et leurs pratiques commerciales internes peuvent davantage soutenir leurs engagements RSE et contribuer à l’élimination des déchets.

L’aménagement de nouveaux bureaux ou la rénovation de bureaux existants sont souvent des occasions privilégiées de renforcer la crédibilité d’une entreprise auprès de ses employés et de ses clients en matière d’écologie, explique Stuart Finnie, responsable du design chez Tétris UK.

« De nombreuses entreprises connaissent également la valeur d’un lieu de travail bien conçu et moderne pour attirer et retenir les talents », dit-il. « Pourtant, chaque fois qu’une entreprise aménage ou réaménage ses bureaux, elle augmente son empreinte carbone. La question est donc de savoir comment elles peuvent le faire de manière plus durable ».

Lors des rénovations, la réutilisation ou le recyclage d’objets tels que les panneaux de verre et des tapis d’ordinateurs et les bureaux, est de plus en plus populaire. Lorsque le London Waste and Recycling Board (LWARB) a installé ses nouveaux bureaux à Shoreditch à Londres, par exemple, il a conservé et réutilisé les stores, les tapis, les armoires de cuisine et le câblage du réseau informatique.

D’autres entreprises étudient également les façons de réutiliser le mobilier existant pour réduire à la fois l’empreinte carbone et les coûts de rénovation des bureaux. Dans le cadre d’un projet mené dans les bureaux de First Mile à Londres, une entreprise de recyclage, 86 % des meubles ont été réutilisés ou recyclés et les revêtements de sol existants ont été réutilisés dans la mesure du possible.

Il existe des incitations financières à cet effet. Au Royaume-Uni, les déchets de bureau coûtent aux entreprises 15 milliards de livres par an, selon Business in the Community, le réseau d’entreprises responsables du Prince de Galles.

Les refontes écologiques sont liées à l’intérêt croissant pour l’économie circulaire, qui vise à maintenir les matériaux et les produits en usage le plus longtemps possible, puis à les recycler ou à les remodeler à la fin de leur cycle de vie.

Aleksandra Smith-Kozlowska, Consultante Bureau Durable chez JLL UK, affirme que l’utilisation de principes circulaires ne se limite pas à la réduction des déchets : « Il s’agit de comprendre quelles sont les ressources que vous possédez actuellement et comment vous pouvez en maximiser la valeur, soit en les réutilisant pour réaliser des économies, soit en les revendant. »

« Pourquoi ne pas concevoir les bâtiments de manière à ce que les plaques de plâtre, les dalles de plafond, le verre, le bois, les ordinateurs et les plastiques puissent être facilement enlevés et réutilisés ou recyclés dans la fabrication de nouveaux produits ? »

 

Une nouvelle génération de produits recyclés

Le progrès technologique est un accélérateur de développement d’un marché du mobilier et de l’ameublement de bureau plus innovant et plus respectueux de l’environnement.

Selon Stuart Finnie, les fabricants s’approprient de plus en plus l’espace du mobilier durable dans un contexte de demande croissante des entreprises, qui non seulement réécrivent leurs propres politiques environnementales, mais attendent de leurs fournisseurs qu’ils améliorent également leur propre empreinte carbone.

« Le changement le plus important concerne la manière dont les produits sont développés », dit-il. « Les entreprises n’ont plus à choisir entre des produits de qualité moyenne provenant de sources durables et des produits de haute qualité ayant un impact environnemental important. Même s’il n’est pas immédiatement évident que les meubles et l’ameublement proviennent et sont fabriqués de manière durable, c’est un domaine dans lequel elles peuvent vraiment refléter leurs valeurs de leur marque ».

Chez Innocent Drinks, les bureaux, tout comme les cartons de boissons, sont certifiés par le Forest Stewardship Council (FSC).

Ailleurs, les filets de pêche mis au rebut, par exemple, sont utilisés pour créer toute une gamme de produits allant des revêtements de sol aux chaises de bureau, tandis que le bois récupéré peut être utilisé dans les bureaux et que les bouteilles en plastique connaissent une seconde vie en tant que tables ou housses de coussins.

Et pour les entreprises qui ne veulent pas gérer le processus d’achat et d’élimination de leur propre mobilier, il existe un marché en pleine expansion de la location de mobilier de bureau, auquel IKEA a récemment adhéré dans le cadre de sa campagne en faveur de biens pouvant être réparés, réutilisés, recyclés ou revendus.

« En louant des meubles, les entreprises laissent la responsabilité du produit au fabricant, c’est donc à lui de concevoir des articles de bonne qualité qui peuvent être réutilisés », explique Aleksandra Smith-Kozlowska.

 

La croissance de l’espace flexible repense le design

L’essor des bureaux flexibles, qui permettent aux entreprises d’augmenter ou réduire leur capacité rapidement, offre également des possibilités de gérer leurs déchets.

« Les systèmes modulaires permettent de reconfigurer l’espace de bureau pour répondre aux besoins changeants d’une entreprise », explique Stuart Finnie. « De plus, les cloisons peuvent facilement être déplacées d’un bureau à l’autre et réutilisées dans d’autres aménagements ».

Pourtant, pour certaines entreprises qui s’efforcent de s’adapter à l’évolution rapide du lieu de travail, comprendre comment intégrer une réflexion et des pratiques durables peut être une tâche difficile.

Selon Egle Sakalauskaite, Consultante Senior en Développement Durable chez JLL UK, de nombreuses entreprises estiment que l’économie circulaire est trop compliquée. « Bien que repenser les modèles économiques soit une tâche complexe, elle peut être décomposée en mesures concrètes que toutes les entreprises peuvent prendre. L’essentiel étant d’insuffler un changement de mentalité », dit-elle.

Selon elle, les entreprises devront commencer à prendre en compte la durée de vie des produits et l’utilisation de l’espace dès la phase de conception. Ainsi, elles pourront dès de départ tenir compte dans leurs plans et leurs calculs de coûts de la manière exacte dont les matériaux et le mobilier peuvent être recyclés.

Des lignes directrices et une législation visant à aider les entreprises à concevoir à partir de leurs déchets (une mesure que le gouvernement britannique envisage de prendre) pourraient faire la différence en encourageant davantage d’entreprises à adopter une conception durable des bureaux, explique Mme Aleksandra Smith-Kozlowska.

Une technologie toujours plus sophistiquée pourrait également contribuer à rendre les produits durables plus abordables et tout comme la demande croissante du public pour que les entreprises soient responsables sur le plan environnemental.

« Il y a toujours des améliorations à apporter en matière d’aménagement durable des bureaux », déclare Stuart Finnie. « Les entreprises ont le dernier mot sur les décisions relatives à l’aménagement des lieux de travail, mais il est nécessaire d’insuffler une dynamique autour de l’utilisation de produits et de matériaux plus écologiques parmi les fabricants et le grand public ».